Regulamin promocji migracyjnej eMedics
Warunki Superpromocji migracyjnej: 35, 25 lub 20 procent zniżki pierwszego roku (zależnie od wariantu) oraz bezpłatnego importu danych dla placówek medycyny pracy przechodzących na eMedics z innego dedykowanego systemu (e-Orzecznik, mMedica, SoftMedica, Cral, Medfile, Medyc, drEryk, GabinetMP, KAMSOFT KS-PPS i inne), z Excela/Worda lub z dokumentacji papierowej. Promocja obowiązuje od 23 maja 2026 r. do 17 października 2026 r.
1. Definicja migracji
Na potrzeby niniejszego regulaminu „migracja" oznacza przejście placówki na system eMedics wraz z uruchomieniem odpłatnej subskrypcji eMedics na okres minimum 12 miesięcy, w jednym z trzech wariantów opisanych szczegółowo w punkcie 2 (Superpromocja migracyjna), w zależności od sposobu, w jaki placówka prowadziła dotychczas dokumentację:
- Wariant A: przeniesienie danych (pacjenci, kontrahenci, pracodawcy) z dotychczasowego, dedykowanego systemu informatycznego klasy oprogramowanie do medycyny pracy lub elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM), w wyniku zakończenia umowy z dotychczasowym dostawcą tego systemu,
- Wariant B: uruchomienie eMedics w placówce, która do tej pory prowadziła dokumentację w pakietach biurowych (Word, Excel lub podobnych), bez dedykowanego oprogramowania medycznego,
- Wariant C: uruchomienie eMedics w placówce, która do tej pory nie prowadziła żadnego elektronicznego rejestru pacjentów ani pracodawców i posługiwała się wyłącznie dokumentacją papierową.
Za migrację, niezależnie od wariantu, nie uznaje się:
- migracji wewnętrznej w ramach grupy kapitałowej, gdy dotychczasowy system (lub jego brak) należał do tego samego podmiotu,
- ponownego uruchomienia subskrypcji eMedics przez Usługobiorcę, który wcześniej korzystał z usługi i jej zaprzestał.
2. Superpromocja migracyjna: warianty A, B i C
Superpromocja migracyjna obejmuje trzy warianty zniżki, w zależności od sposobu, w jaki placówka prowadziła dotychczas dokumentację (zgodnie z definicją w punkcie 1). Zniżka w każdym wariancie obowiązuje przez pierwszy rok subskrypcji eMedics (12 kolejnych okresów rozliczeniowych miesięcznych lub jeden okres rozliczeniowy roczny), liczonych od dnia uruchomienia odpłatnej subskrypcji po zakończeniu 30-dniowego trialu.
Wariant A: migracja z dedykowanego systemu konkurencji, 35 procent zniżki
Warunki łącznie wymagane:
- Pełna nazwa dotychczasowego systemu wskazana przez Usługobiorcę w korespondencji z eMedics oraz w protokole wdrożenia (np. „mMedica wersja 5.20", „SoftMedica Medycyna Pracy 2024", „Cral 5.0").
- NIP placówki oraz, opcjonalnie, NIP dotychczasowego dostawcy widoczny na fakturze z ostatnich 12 miesięcy poprzedzających migrację (kopia faktury bez kwoty wystarczy jako dowód aktywnej subskrypcji, kwota nie jest weryfikowana).
- Umowa subskrypcji na okres minimum 12 miesięcy w dowolnym pakiecie cennika eMedics (Solo, Plus, Pro, Enterprise).
Wariant B: migracja z Excela, Worda lub innych pakietów biurowych, 25 procent zniżki
Warunki łącznie wymagane:
- Umowa subskrypcji na okres minimum 12 miesięcy w pakiecie Solo (wariant B dostępny wyłącznie w tym pakiecie).
- Płatność roczna z góry. Warunek ten zastępuje w tym wariancie standardowy rabat „2 miesiące gratis" za płatność roczną, ponieważ promocja migracyjna nie łączy się z innymi promocjami cennikowymi (patrz punkt 5).
Wariant C: migracja z dokumentacji papierowej, 20 procent zniżki
Warunki łącznie wymagane:
- Umowa subskrypcji na okres minimum 12 miesięcy w pakiecie Solo (wariant C dostępny wyłącznie w tym pakiecie).
- Płatność miesięczna lub roczna, do wyboru Usługobiorcy.
Wspólne dla wszystkich wariantów: zgłoszenie na adres kontakt@emedics.pl z dopiskiem w temacie „Promocja migracyjna" oraz weryfikacja przez zespół eMedics, dokonywana w terminie 5 dni roboczych od daty kompletnego zgłoszenia. Zniżka jest aplikowana automatycznie na fakturach miesięcznych lub jednorazowo przy rozliczeniu rocznym. Po zakończeniu pierwszego roku subskrypcji obowiązuje cennik standardowy z dnia rozpoczęcia drugiego roku.
Placówka kwalifikuje się tylko do jednego wariantu (A, B lub C), odpowiadającego jej faktycznemu punktowi startowemu. Warianty się wzajemnie wykluczają i nie sumują.
3. Bezpłatny import pacjentów
Bezpłatny import w ramach promocji migracyjnej obejmuje pełen zakres danych z poprzedniego systemu, bez limitów ilościowych:
- karty pacjentów (KP) wyeksportowane z poprzedniego systemu w formacie CSV, XLS, XLSX lub HL7 CDA XML,
- wizyty historyczne z polami: data, typ badania, kontrahent, wynik orzeczenia,
- słownik kontrahentów (firm zlecających badania), jeśli dane mieszczą się w schemacie eMedics,
- walidację administratora placówki przed pełnym go-live, próbka 10 rekordów do weryfikacji ręcznej.
Dla większych baz danych (np. pełna historia KBP za ostatnie 5+ lat) audyt obecnego systemu wykonywany jest w terminie 3 dni roboczych od otrzymania próbki danych eksportowych, a sama migracja pozostaje bezpłatna w ramach promocji.
Migracja danych odbywa się poza godzinami pracy placówki i nie blokuje bieżącej obsługi pacjentów. Po imporcie administrator weryfikuje poprawność rekordów przed pełnym uruchomieniem produkcyjnym.
4. Termin obowiązywania promocji
Superpromocja migracyjna (warianty A, B i C łącznie) obowiązuje w następujących terminach:
- Start: 23 maja 2026 r.
- Koniec przyjmowania zgłoszeń: 17 października 2026 r., dzień przed wejściem w życie obowiązku P1/CeZ.
Dla zgłoszeń złożonych w okresie obowiązywania promocji 12-miesięczny okres zniżki realizowany jest również po dacie 17 października 2026 r., jeżeli subskrypcja zostanie uruchomiona w terminie do 60 dni od daty zgłoszenia.
Usługodawca zastrzega prawo wcześniejszego zakończenia promocji w przypadku wyczerpania limitu miejsc (max. 50 placówek migrujących łącznie we wszystkich wariantach w okresie promocji) lub z innych ważnych przyczyn biznesowych. Zakończenie promocji nie wpływa na zgłoszenia już potwierdzone przez zespół eMedics.
5. Postanowienia końcowe
Niniejszy regulamin może zostać zmieniony lub uzupełniony w trakcie obowiązywania promocji, w szczególności w zakresie listy obsługiwanych systemów źródłowych, limitów importu lub procedur weryfikacji. Aktualna wersja regulaminu publikowana jest pod adresem emedics.pl/regulamin-promocji-migracyjnej/.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie ma Regulamin świadczenia usług SaaS eMedics oraz przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2020 poz. 344 z późn. zm.).
Promocja migracyjna nie łączy się z innymi promocjami cennikowymi eMedics, chyba że eMedics wyrazi pisemną zgodę w odpowiedzi na zgłoszenie Usługobiorcy. Warianty A, B i C nie łączą się również między sobą: dla jednej placówki kwalifikuje się wyłącznie jeden wariant.
Pytania dotyczące warunków promocji prosimy kierować na adres kontakt@emedics.pl.
Chcesz skorzystać z promocji migracyjnej?
Wyślij zgłoszenie z nazwą obecnego systemu, NIP placówki oraz liczbą pacjentów do migracji. Odpowiadamy w 5 dni roboczych z wyceną i harmonogramem.