Regulamin promocji migracyjnej eMedics
Warunki 35 procent zniżki pierwszego roku oraz bezpłatnego importu pacjentów dla placówek medycyny pracy przechodzących na eMedics z innych systemów (mMedica, SoftMedica, Cral, Medfile, Medyc, drEryk, GabinetMP, KAMSOFT KS-PPS i inne). Promocja obowiązuje od 23 maja 2026 r. do 23 listopada 2026 r.
1. Definicja migracji
Na potrzeby niniejszego regulaminu „migracja" oznacza przeniesienie elektronicznej dokumentacji medycznej (pacjenci, historia badań, kontrahenci, pracodawcy) z dotychczasowego systemu informatycznego klasy oprogramowanie do medycyny pracy lub elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM) do systemu eMedics, w wyniku zakończenia umowy z dotychczasowym dostawcą oraz uruchomienia odpłatnej subskrypcji eMedics na okres minimum 12 miesięcy.
Za migrację nie uznaje się:
- uruchomienia eMedics w placówce, która do tej pory prowadziła dokumentację wyłącznie w formie papierowej lub w pakietach biurowych (Word, Excel) bez dedykowanego oprogramowania medycznego,
- migracji wewnętrznej w ramach grupy kapitałowej, gdy dotychczasowy system należał do tego samego podmiotu,
- ponownego uruchomienia subskrypcji eMedics przez Usługobiorcę, który wcześniej korzystał z usługi i jej zaprzestał.
2. Warunki 35 procent zniżki
Zniżka 35 procent obowiązuje przez pierwszy rok subskrypcji eMedics (12 kolejnych okresów rozliczeniowych miesięcznych lub jeden okres rozliczeniowy roczny) liczonych od dnia uruchomienia odpłatnej subskrypcji po zakończeniu 30-dniowego trialu.
Warunki łącznie wymagane do skorzystania z promocji:
- Pełna nazwa dotychczasowego systemu wskazana przez Usługobiorcę w korespondencji z eMedics oraz w protokole wdrożenia (np. „mMedica wersja 5.20", „SoftMedica Medycyna Pracy 2024", „Cral 5.0").
- NIP placówki oraz, opcjonalnie, NIP dotychczasowego dostawcy widoczny na fakturze z ostatnich 12 miesięcy poprzedzających migrację (kopia faktury bez kwoty wystarczy jako dowód, kwota nie jest weryfikowana).
- Umowa subskrypcji na okres minimum 12 miesięcy w jednym z pakietów cennika eMedics (Solo, Plus, Pro, Enterprise).
- Weryfikacja zgłoszenia przez zespół eMedics, dokonywana w terminie 5 dni roboczych od daty kompletnego zgłoszenia na adres kontakt@emedics.pl z dopiskiem w temacie „Promocja migracyjna".
Zniżka jest aplikowana automatycznie na fakturach miesięcznych lub jednorazowo przy rozliczeniu rocznym. Po zakończeniu pierwszego roku subskrypcji obowiązuje cennik standardowy z dnia rozpoczęcia drugiego roku.
3. Bezpłatny import pacjentów
Bezpłatny import w ramach promocji migracyjnej obejmuje pełen zakres danych z poprzedniego systemu, bez limitów ilościowych:
- karty pacjentów (KP) wyeksportowane z poprzedniego systemu w formacie CSV, XLS, XLSX lub HL7 CDA XML,
- wizyty historyczne z polami: data, typ badania, kontrahent, wynik orzeczenia,
- słownik kontrahentów (firm zlecających badania), jeśli dane mieszczą się w schemacie eMedics,
- walidację administratora placówki przed pełnym go-live, próbka 10 rekordów do weryfikacji ręcznej.
Dla większych baz danych (np. pełna historia KBP za ostatnie 5+ lat) audyt obecnego systemu wykonywany jest w terminie 3 dni roboczych od otrzymania próbki danych eksportowych, a sama migracja pozostaje bezpłatna w ramach promocji.
Migracja danych odbywa się poza godzinami pracy placówki i nie blokuje bieżącej obsługi pacjentów. Po imporcie administrator weryfikuje poprawność rekordów przed pełnym uruchomieniem produkcyjnym.
4. Termin obowiązywania promocji
Promocja migracyjna obowiązuje przez 6 miesięcy od dnia ogłoszenia:
- Start: 23 maja 2026 r.
- Koniec przyjmowania zgłoszeń: 23 listopada 2026 r.
Dla zgłoszeń złożonych w okresie obowiązywania promocji 12-miesięczny okres zniżki realizowany jest również po dacie 23 listopada 2026 r., jeżeli subskrypcja zostanie uruchomiona w terminie do 60 dni od daty zgłoszenia.
Usługodawca zastrzega prawo wcześniejszego zakończenia promocji w przypadku wyczerpania limitu miejsc (max. 50 placówek migrujących w okresie promocji) lub z innych ważnych przyczyn biznesowych. Zakończenie promocji nie wpływa na zgłoszenia już potwierdzone przez zespół eMedics.
5. Postanowienia końcowe
Niniejszy regulamin może zostać zmieniony lub uzupełniony w trakcie obowiązywania promocji, w szczególności w zakresie listy obsługiwanych systemów źródłowych, limitów importu lub procedur weryfikacji. Aktualna wersja regulaminu publikowana jest pod adresem emedics.pl/regulamin-promocji-migracyjnej/.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie ma Regulamin świadczenia usług SaaS eMedics oraz przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2020 poz. 344 z późn. zm.).
Promocja migracyjna nie łączy się z innymi promocjami cennikowymi eMedics, chyba że eMedics wyrazi pisemną zgodę w odpowiedzi na zgłoszenie Usługobiorcy.
Pytania dotyczące warunków promocji prosimy kierować na adres kontakt@emedics.pl.
Chcesz skorzystać z promocji migracyjnej?
Wyślij zgłoszenie z nazwą obecnego systemu, NIP placówki oraz liczbą pacjentów do migracji. Odpowiadamy w 5 dni roboczych z wyceną i harmonogramem.