Orzeczenia lekarskie medycyny pracy

Czym jest orzeczenie lekarskie medycyny pracy

Orzeczenie lekarskie medycyny pracy to oficjalny dokument wystawiany przez lekarza uprawnionego do badań profilaktycznych (zgodnie z Kodeksem Pracy art. 229) na końcu badania. Dokument zawiera:

• dane pracownika i pracodawcy ze skierowania,
• opis stanowiska pracy z czynnikami szkodliwymi i uciążliwymi,
• wynik badania: brak przeciwwskazań / brak przeciwwskazań z ograniczeniami / istnieją przeciwwskazania,
• datę kolejnego badania okresowego,
• podpis i pieczątkę lekarza (lub podpis elektroniczny).

Orzeczenie wystawia się w 3 egzemplarzach: dla pracownika, dla pracodawcy oraz do dokumentacji medycznej przychodni.

Cztery wzory orzeczeń: A, B, C, D

Wzór orzeczenia zależy od kategorii badania (Dz.U. 2022 poz. 2658):

• Wzór A: pracownicy biurowi, bez specyficznych czynników narażenia.
• Wzór B: pracownicy narażeni na czynniki szkodliwe (B1: hałas, B2: pył, B3: chemikalia, … B19: inne). Każdy podtyp ma własny zestaw badań pomocniczych.
• Wzór C: kierowcy zawodowi i operatorzy pojazdów. Wymaga m.in. testów psychologicznych i okulistycznych.
• Wzór D: uczniowie szkół zawodowych i studenci w trakcie praktyk.

eMedics dobiera właściwy wzór automatycznie na podstawie czynników narażenia w skierowaniu. Lekarz nie musi pamiętać który formularz dla którego stanowiska: system robi to za niego.

Jak wystawić elektroniczne orzeczenie w eMedics

1. Otwórz wizytę pacjenta z wypełnioną Kartą Badania Profilaktycznego (KBP).
2. Kliknij "Wystaw orzeczenie". System wybiera wzór A/B/C/D na podstawie skierowania, dane pacjenta i pracodawcy uzupełniają się automatycznie.
3. Określ wynik: zdolny / zdolny z ograniczeniami / niezdolny do pracy. W razie ograniczeń: opis tekstowy.
4. Wskaż datę kolejnego badania. System podpowiada termin na podstawie kategorii i wieku pracownika.
5. Opcjonalnie podpisz certyfikatem PAdES-B-B (Szafir, CenCert, KIR). Bez podpisu: orzeczenie wymaga ręcznej pieczątki.
6. Wydrukuj 3 egzemplarze z gotowego PDF-a lub wyślij elektronicznie do pracodawcy.

Cały proces, od kliknięcia "Wystaw orzeczenie" po wydrukowanie, zajmuje poniżej minuty jeśli KBP została wcześniej uzupełniona.

Orzeczenie lekarskie online: czy ma moc prawną

Orzeczenie lekarskie online to to samo orzeczenie z Kodeksu Pracy art. 229, tylko wystawione i podpisane elektronicznie zamiast na papierze. Podpis kwalifikowany PAdES-B-B nadaje mu identyczną moc prawną co podpis odręczny (ustawa o usługach zaufania, eIDAS art. 25). Pracodawca i pracownik dostają pełnoprawny dokument bez wizyty po papierową kopię.

W eMedics orzeczenie online powstaje wprost z Karty Badania Profilaktycznego: lekarz nie przepisuje danych, system składa PDF zgodny ze wzorem Dz.U. 2022/2658. Dokument można wysłać elektronicznie do P1/CSIOZ jako eOrzeczenie albo wydrukować w 3 egzemplarzach, a placówka wybiera, co jej wygodniej.

Podpis elektroniczny PAdES-B-B

eMedics integruje się z polskimi certyfikatami kwalifikowanymi (KIR, CenCert, Szafir) standardem PAdES Basic (B-B). Po wystawieniu orzeczenia lekarz klika "Podpisz", wskazuje certyfikat z pliku PFX/P12, wpisuje hasło: system osadza podpis w PDF-ie.

Podpisany PDF jest weryfikowalny w każdym czytniku PDF obsługującym podpis (Adobe Reader, Foxit, podgląd Apple). Pracodawca otrzymujący orzeczenie nie musi mieć żadnego dodatkowego oprogramowania.

Funkcja podpisu jest opcjonalna: w wielu placówkach lekarze nadal preferują podpis ręczny i pieczątkę. eMedics obsługuje oba przepływy.

Co odróżnia orzeczenia w eMedics od innych systemów

• Auto-wybór wzoru A/B/C/D: bez ręcznego decydowania, system rozpoznaje kategorię ze skierowania.
• Automatyczna data kolejnego badania z uwzględnieniem wieku pracownika i częstotliwości narażenia.
• Wydruk 3 egzemplarzy jednym kliknięciem: bez ręcznego duplikowania.
• Pełna historia orzeczeń pacjenta dostępna jednym widokiem: lekarz widzi co poprzedni lekarz orzekł i kiedy.
• Eksport do XLS dla działu rozliczeń i raportowania.

Wracając: cały proces badania profilaktycznego.