Alternatywa dla SoftMedica 2026
Szukasz systemu medycyny pracy w miejsce SoftMedica? Oba rozwiązania są dedykowane MP: różni je model techniczny i handlowy. SoftMedica to program instalowany lokalnie, kupowany jako licencja z modułami. eMedics to SaaS w chmurze: jeden abonament, każde urządzenie, P1/CSIOZ i aktualizacje w cenie. Tu pokazujemy uczciwe porównanie: kiedy wygrywa eMedics, a kiedy SoftMedica nadal jest lepszym wyborem.
SaaS w abonamencie zamiast licencji z modułami instalowanej lokalnie.
SoftMedica to zakup licencji: moduł Medycyna Pracy 1 500 zł brutto w pierwszym roku, większość modułów specjalistycznych po 1 000 zł brutto, a od drugiego roku płatne przedłużenie licencji i opcjonalna opieka autorska (wg kalkulatora w cenniku producenta). E-orzeczenia kupuje się w pakietach: 500 szt. za 700 zł netto, 1000 szt. za 1300 zł netto (wymaga modułu EDM). Do tego serwer bazy danych po stronie placówki. eMedics: jeden abonament miesięczny netto, wszystkie moduły MP wbudowane, e-orzeczenia bez opłat za sztukę, zero instalacji, osobny serwer placówki utrzymywany przez nas.
Źródło danych SoftMedica: softmedica.pl/cennik (ceny brutto) i eorzeczenie.softmedica.pl (pakiety netto), wg stanu na 22.10.2026. Pełna tabela porównawcza niżej. Migrujesz ze SoftMedica? Pomagamy w migracji danych, cenę migracji ustalamy indywidualnie.
Tabela porównawcza eMedics vs SoftMedica
Dane SoftMedica z oficjalnego cennika (ceny brutto), strony e-orzeczeń (pakiety netto), informacji o wersji 26.1.2 i opisu oferty (softmedica.pl/cennik, eorzeczenie.softmedica.pl, softmedica.pl/nowa-wersja-softmedica-26-1-2, softmedica.pl/oferta), wg stanu na 22.10.2026. Tam, gdzie producent nie publikuje informacji o danej cesze, piszemy „brak danych”. Producent: Softmedica Oprogramowanie Medyczne Sp. z o.o., Czersk (KRS 0001150705). Dane eMedics z naszego cennika publicznego.
| Kategoria | eMedics | SoftMedica |
|---|---|---|
| Model dystrybucji | SaaS w przeglądarce, osobny serwer dla każdej placówki w centrum danych w Unii Europejskiej, dane nie wychodzą poza EOG | Aplikacja instalowana lokalnie z bazą PostgreSQL; dokumentacja elektroniczna w osobnym repozytorium Chmura dla Zdrowia |
| Model cenowy | Abonament od 199 zł netto/mies (Solo) | Zakup licencji: moduł Medycyna Pracy 1 500 zł brutto w 1. roku, każdy moduł osobno (cennik producenta, ceny do 31.12.2026) |
| Opłaty za e-orzeczenia | Brak, e-orzeczenia w cenie abonamentu bez limitu wizyt | Pakiety netto: 500 szt. 700 zł, 1000 szt. 1300 zł, 5000 szt. 3500 zł, 10 000 szt. 6500 zł; wymaga modułu EDM |
| Profil produktu | MP-first (100% medycyna pracy) | MP-first (medycyna pracy, wg producenta od 2007 r.) |
| Setup, instalacja | Wdrożenie w cenie abonamentu, serwer placówki w 1-2 dni robocze | Instalacja lokalna z serwerem bazy danych (wg producenta bezpłatny PostgreSQL) |
| Liczba stanowisk | Nieograniczone (login z dowolnego urządzenia) | Wg zakupionej licencji |
| Praca z domu, w terenie | Tak (każda przeglądarka, telefon, tablet, bez VPN) | Brak danych; program jest instalowany lokalnie |
| Moduły specjalistyczne | Wbudowane w abonament (okulista, laryngolog, neurolog itp.) | Każdy moduł płatny osobno (większość po 1 000 zł brutto, cennik producenta wg stanu na 22.10.2026) |
| Integracja P1/CSIOZ, zdarzenia medyczne | Tak | Tak, od 2021 (obowiązek ustawowy) |
| Integracja P1/CSIOZ, e-orzeczenia MP (obowiązek od 18.10.2026) | Tak, CDA Release 2, certyfikaty placówki, w każdym pakiecie | Tak, wersja 26.1.2 z 16.10.2026 „zawierająca funkcjonalność dotyczącą eOrzeczeń”; wymaga modułu EDM i pakietu e-orzeczeń (wg stanu na 22.10.2026) |
| Podpis elektroniczny | Tak, PAdES-B-B we wszystkich pakietach, w cenie abonamentu. Podpis bezpłatnym certyfikatem ZUS, w pliku .p12; podpis kwalifikowany nieobsługiwany | Podpis biometryczny na tablecie dołączanym do stanowiska; o podpisie certyfikatem ZUS i formacie PAdES brak danych. Dokumentacja elektroniczna w osobnym repozytorium Chmura dla Zdrowia |
| Skanowanie skierowań papierowych | OCR i AI: wystarczy zeskanować skierowanie, a system sam je odczytuje i wypełnia pola karty | Brak danych |
| Portal pacjenta, wizyty i orzeczenia; osobno anamneza przed wizytą | Tak, link SMS/e-mail, pacjent wypełnia wywiad przed przyjściem | Brak danych |
| Skierowania elektroniczne od pracodawcy | Tak, portal pracodawcy w cenie abonamentu | Tak, przez portal korporacyjny skierowanie.com; eOrzeczenie także e-mailem w zaszyfrowanym pliku, hasło SMS-em |
| Wiele lokalizacji, wspólna baza | Wliczone w każdy pakiet | Osobny Moduł Wielu Lokalizacji, 2 000 zł brutto (cennik producenta wg stanu na 22.10.2026) |
| Koszty od drugiego roku | Ten sam abonament, aktualizacje w cenie | Płatne przedłużenie licencji na kolejne 12 miesięcy i opcjonalna opieka autorska (aktualizacje, wsparcie), wg kalkulatora w cenniku producenta |
| Aktualizacje prawne | Automatycznie, bezpłatnie (w cenie abonamentu) | Dostarczane do lokalnej instalacji; opieka autorska wg kalkulatora w cenniku producenta |
| Backup, RODO | Po stronie eMedics (szyfrowanie PESEL i dokumentacji medycznej w bazie, 30-dniowa retencja) | Brak danych; przy instalacji lokalnej zależy od konfiguracji placówki |
| Bezpłatny okres próbny | 30 dni (pełna funkcjonalność) | Brak danych |
| Staż na rynku | Od 2025 r. (nowy gracz) | Wg producenta od 2007 r. |
| Rozliczenia NFZ POZ | Nie obsługuje | Nie dotyczy (system dedykowany MP, nie POZ) |
Gdzie wygrywa eMedics
- Praca z dowolnego urządzenia bez VPN: przeglądarka na telefonie, tablecie, laptopie w domu lub na terenie zakładu pracy. SoftMedica to program instalowany lokalnie, z bazą danych po stronie placówki.
- Zero działu IT: brak własnego serwera bazy danych, brak zarządzania backupami. Małe i średnie przychodnie nie muszą płacić firmie IT za utrzymanie infrastruktury.
- E-orzeczenia bez opłat za sztukę: wysyłka do P1 (CDA Release 2) i podpis PAdES-B-B bezpłatnym certyfikatem ZUS są w każdym pakiecie, bez limitu wizyt. SoftMedica sprzedaje e-orzeczenia w pakietach netto (500 szt. za 700 zł, 10 000 szt. za 6500 zł) do modułu EDM.
- Jeden abonament, pełen zakres modułów: okulista, laryngolog, neurolog, pulmonolog, kardiolog wbudowane, bez dopłat. W SoftMedica każdy moduł specjalistyczny to osobna pozycja cennikowa (większość po 1 000 zł brutto wg cennika producenta, 04.10.2026).
- Osobny serwer bez własnej infrastruktury: każda placówka ma własną instancję eMedics w centrum danych w Unii Europejskiej, dane nie wychodzą poza EOG; serwer, kopie i aktualizacje są po naszej stronie.
- Skierowania papierowe bez przepisywania: wystarczy zeskanować skierowanie, a system sam je odczytuje i wypełnia pola karty (pacjent, pracodawca, powód badania).
- Orzeczenie jednym przyciskiem: zapis, podpis, wydruk i, przy badaniach profilaktycznych, automatyczna wysyłka do P1 w jednym kroku.
- Portal pacjenta: pacjent dostaje link SMS lub e-mail, potwierdza wizytę, odwołuje ją albo wybiera inny termin z wolnych slotów, a po badaniu pobiera swoje orzeczenie. Bez telefonu do rejestracji.
- Anamneza self-service przed wizytą: pacjent dostaje link SMS-em i e-mailem na kilka dni przed wizytą i wypełnia wywiad z telefonu, 20 kategorii. Lekarz weryfikuje odpowiedzi w gabinecie i jednym kliknięciem przenosi je do karty badania profilaktycznego.
- Konsultacje zewnętrzne bez kont: okulista, laryngolog, neurolog wypełniają swój fragment KBP przez link bez zakładania konta w systemie placówki, we wszystkich pakietach.
- 30 dni testów bezpłatnie: sprawdzasz pełną funkcjonalność za darmo przed decyzją, a wdrożenie jest w cenie abonamentu.
Gdzie nadal wygrywa SoftMedica
- Dojrzałość: według producenta SoftMedica jest na rynku od 2007 r., co daje bazę wiedzy, szkoleń i dokumentacji. eMedics jest nowym graczem z krótszą historią produkcyjną.
- Portal korporacyjny i e-orzeczenia już w programie: skierowania przez skierowanie.com i, od wersji 26.1.2 z 16.10.2026, eOrzeczenia wysyłane z programu, także e-mailem do pracodawcy w zaszyfrowanym pliku.
- Skala: Wojewódzkie Ośrodki Medycyny Pracy: według informacji producenta, SoftMedica jest używany przez znaczną część polskich WOMP. Dla dużych instytucji z wieloletnim wdrożeniem zmiana systemu to poważny projekt wymagający dokładnej analizy.
- Model licencyjny: przy wąskim zestawie modułów i własnej infrastrukturze IT licencja z rocznym przedłużeniem może wyjść taniej niż abonament miesięczny. Warto policzyć to w kalkulatorze producenta dla własnej konfiguracji.
- Rozbudowany ekosystem modułów niszowych: ponad 15 modułów specjalistycznych (marynarze, studenci, strażacy, ratownicy, badania wysokościowe) z wieloletnią historią wdrożeń. eMedics obsługuje główne orzeczenia MP i KWP; niszowe moduły są w planie.
- Sieć lokalnych wdrożeniowców: przy wieloletniej obecności na rynku istnieje sieć partnerów znających SoftMedica. eMedics jest wdrażany bezpośrednio przez producenta bez zewnętrznych partnerów.
- Pełna kontrola nad danymi on-premise: jeśli placówka wymaga braku zewnętrznego dostawcy chmury (np. sektor obronny, restrykcyjne wymagania prawne), instalacja lokalna SoftMedica spełnia ten wymóg z definicji. eMedics Enterprise oferuje opcję on-premise, ale domyślnie jest SaaS.
Dla kogo eMedics będzie lepszym wyborem
- Lekarza solo prowadzącego gabinet MP jako JDG, który nie chce utrzymywać własnego serwera bazy danych i lokalnego backupu.
- Małej lub średniej przychodni MP z zespołem do 15 osób, szukającej pracy z dowolnego miejsca bez działu IT.
- Placówki, która od 18 października 2026, gdy e-orzeczenia stały się obowiązkowe, nie chce płacić za pakiety e-orzeczeń ani utrzymywać lokalnej instalacji.
- Sieci 2–10 placówek MP, gdzie spójność dokumentacji między oddziałami i wspólny dostęp online są kluczowe.
- Przychodni wchodzącej w rynek medycyny pracy od zera, szukającej szybkiego startu bez zakupu infrastruktury.
- Placówki z lekarzami prowadzącymi wizyty poza gabinetem (zakłady pracy, tereny budowy, praca zdalna).
Jeśli rozważasz przejście ze SoftMedica, możemy pomóc w migracji danych pacjentów i firm kontraktowych (cenę migracji ustalamy indywidualnie).
FAQ migracji
Czy migracja danych ze SoftMedica jest możliwa? Tak, importujemy listę pacjentów i firm kontraktowych przez plik CSV lub XLS (standardowy eksport ze SoftMedica). Cenę migracji ustalamy indywidualnie, czas migracji 1-2 dni robocze. Historii badań nie przenosimy, pozostaje w Twojej dotychczasowej bazie.
Co z historią badań wystawionych w SoftMedica? Historia pozostaje w bazie SoftMedica, dostępna lokalnie. eMedics przejmuje nowe badania od dnia uruchomienia. Dla okresu przejściowego oba systemy mogą działać równolegle bez konfliktu.
Czy mogę używać równolegle obu systemów przez okres przejściowy? Tak, nie ma konfliktu. Typowy harmonogram: 2–4 tygodnie równoległe, potem eMedics jako jedyny system dla nowych badań, SoftMedica jako archiwum historii.
Ile czasu zajmie szkolenie zespołu po migracji? Szkolenie odbywa się online, w zakresie uzgodnionym przy wdrożeniu. Szkolenie pracowników jest w pakietach Pro i Enterprise, w Solo i Plus wdrożenie prowadzi opiekun. Trial 30 dni pozwala spokojnie sprawdzić działanie i przeszkolić personel przed decyzją.
Co z eOrzeczeniami do P1 po migracji? Nowe orzeczenia wystawiane w eMedics trafiają do P1/CSIOZ bezpośrednio. Historyczne orzeczenia (o ile były wysyłane do P1 ze SoftMedica) pozostają w systemie Centrum e-Zdrowia bez konieczności ponownej wysyłki.
Zobacz eMedics w swojej przychodni
Na prezentacji online pokażemy cały obieg badania medycyny pracy, od skierowania do orzeczenia. Możesz też założyć konto próbne i sprawdzić system samodzielnie.