Lekarz solo medycyny pracy — gabinet jednoosobowy

Czym jest tryb Solo w systemie do medycyny pracy?

Tryb Solo w eMedics to konfiguracja organizacji w której jeden użytkownik łączy uprawnienia czterech ról: lekarza medycyny pracy (KBP, orzeczenia, ICD-10), pielęgniarki (antropometria, wywiad, ciśnienie), recepcji (rejestracja pacjenta, kalendarz wizyt, pracodawcy) oraz administratora placówki (cennik, ustawienia, pieczęć organizacyjna).

Tryb włączany przy zakładaniu placówki (checkbox „Pracuję sam jako lekarz solo") albo przez administratora w ustawieniach. System automatycznie wykrywa numer PWZ w profilu i przyznaje uprawnienia medyczne pomimo bazowej roli „administrator placówki". Limit kont w pakiecie: 1 — backend egzekwuje go przy próbie dodania drugiego użytkownika.

Tryb Solo to nie jest „lite" wersja systemu — masz pełen dostęp do wszystkich funkcji dostępnych w pakietach Plus czy Pro: elektroniczna KBP, orzeczenia z 1-klikowym podpisem PAdES, eksport zbiorczy do BHP, statystyki, integracja z białą listą MF, drag-and-drop wizyt w grafiku, QR/kod kreskowy na orzeczeniu. Różnica jest tylko w liczbie kont (1 vs 5+) i miesięcznej cenie.

Dlaczego pakiet Solo dla lekarzy 1-osobowych?

Klasyczne systemy gabinetowe nie rozróżniają liczby pracowników placówki — kosztują tyle samo dla 1-osobowego gabinetu co dla 5-lekarzowej przychodni. Dla lekarza prowadzącego praktykę samodzielnie, gdzie marża zysku per badanie jest zwykle niższa niż w przychodniach grupowych, taka cena bywa istotnym kosztem.

eMedics Solo daje dokładnie te same funkcje co większe pakiety, ale w cenie dopasowanej do skali 1-osobowej praktyki. Ekonomicznie sensowne dla lekarzy:

• prowadzących jednoosobową praktykę medycyny pracy (głównie badania profilaktyczne KP)
• z 2–10 pracodawcami stałymi i 30–200 badaniami miesięcznie
• którzy nie chcą inwestować w stały personel pomocniczy (recepcja, pielęgniarka)
• obsługujących pacjentów na umówione godziny bez ciągłego ruchu (poczekalnia stała się nadmiarowa)
• świadczących usługi w ramach wynajmowanego gabinetu w przychodni innej specjalności

Gdy zatrudnisz pielęgniarkę albo recepcjonistkę — przejście na pakiet Plus (5 kont) odbywa się jednym kliknięciem w panelu administratora placówki, bez migracji danych. Wszyscy pacjenci, KBP i orzeczenia zostają.

Co dostajesz w pakiecie Solo? Pełna lista funkcji

Wszystko co jest w większych pakietach. Konkretnie:

• Elektroniczna KBP zgodna z Dz.U. 2026 poz. 459 — 4 strony formularza, 20 kategorii wywiadu, 14 systemów narządów, autosave co 30s, ICD-10 autocomplete, czynniki narażenia z katalogu Dz.U. 2023 poz. 607.
• Orzeczenia 1-klik — wybierz wynik (zdolny / niezdolny / utrata zdolności / z ograniczeniami), system generuje PDF zgodny z KP art. 229, podpisuje pieczęcią placówki (PAdES-B-B), otwiera okno wydruku. Wszystko w jednej akcji.
• Auto-fill PESEL — wpisanie numeru w karcie pacjenta wypełnia datę urodzenia i płeć. Zero zewnętrznych API, działa offline.
• Pracodawcy z auto-pobraniem z białej listy Ministerstwa Finansów (NIP → nazwa, REGON, adres, status VAT). Cennik per pracodawca (płaski / per typ badania / domyślny placówki).
• Grafik wizyt z FullCalendar — widok dzień / tydzień / miesiąc, drag-and-drop wizyty na inny termin, kolorowanie wg statusu, bezpośrednie tworzenie wizyty z pustego slotu.
• Eksport zbiorczy do BHP/HR — paczka ZIP z osobnymi PDF, zbiorczy PDF, tabela XLSX rozliczeniowa. Filtry: pracodawca, zakres dat, wynik, tylko podpisane.
• QR / kod kreskowy na orzeczeniu — pracodawca skanuje smartfonem do swojej e-teczki pracownika.
• Pieczęć organizacyjna PAdES-B-B — generujesz raz, podpisuje wszystkie orzeczenia automatycznie. Zgodność z wymogiem podpisu elektronicznego dla orzeczenia w postaci elektronicznej.
• Statystyki i rozliczenia — liczba badań per pracodawca per miesiąc, eksport do Fakturowni XLS.
• Dziennik audytu RODO art. 30 — każda operacja medyczna zalogowana, eksport historii pacjenta zgodny z art. 15.
• SaaS w chmurze UE (Oracle Cloud Frankfurt) z szyfrowaniem at-rest dla danych wrażliwych (PESEL, KBP, orzeczenia), zgodność RODO art. 44 (transfer w obrębie EOG).

Pełna lista cech: funkcje eMedics.

Jak wygląda dzień pracy lekarza solo w eMedics?

Typowy scenariusz lekarza solo prowadzącego badania profilaktyczne KP w 1-osobowym gabinecie:

1. 8:00 — start dnia. Logowanie do eMedics, otwarcie grafiku wizyt na dziś. Widać 8 umówionych badań od 3 pracodawców.
2. 8:15 — pierwszy pacjent. Recepcjonujesz sam: wpisujesz PESEL → system uzupełnia datę urodzenia i płeć, wpisujesz NIP pracodawcy → MF white-list dopełnia nazwę i adres, wybierasz domyślny rodzaj badania (pre-zaznaczony „A — okresowe" w ustawieniach placówki). Klikasz „Zarejestruj wizytę".
3. 8:18 — KBP cz. 1-2. Wywiad podstawowy, palenie, używki. Wszystko w przeglądarce, autosave w tle.
4. 8:30 — KBP cz. 3. Pomiary antropometryczne (sam je wykonujesz), badanie przedmiotowe.
5. 8:45 — orzeczenie 1-klik. Wybierasz wynik „ZDOLNY", klikasz „🚀 Wystaw + podpisz + drukuj" — system zapisuje, podpisuje pieczęcią placówki, otwiera PDF w nowej karcie. Drukujesz, podpisujesz odręcznie pieczątką lekarza, wręczasz pacjentowi.
6. 9:00 — następny pacjent. Cykl powtarza się. Średnio 30 minut per pacjent (recepcja + KBP + orzeczenie).
7. 16:00 — zamknięcie dnia. Klikasz „Eksport orzeczeń" → ZIP z 8 podpisanymi PDF dla pracodawcy XYZ z dziś. Mailujesz do BHP. Albo XLSX rozliczeniowy do faktury.

Czas na 1 pacjenta: 25–35 minut zamiast 45–60 jak w starych systemach z osobnym wpisywaniem do tabeli, drukowaniem 4 dokumentów i ręcznym podpisem każdego. Lekarz solo z eMedics obsługuje 12–14 badań dziennie zamiast 7–8.

Cena, próbny okres, migracja z innego systemu

Cena pakietu Solo: wyceniana indywidualnie po krótkiej rozmowie o skali Twojej praktyki. Bez ukrytych opłat — aktualizacje przy każdej zmianie rozporządzeń, kopie zapasowe i wsparcie e-mail w cenie. Faktura pro-forma na początku miesiąca, opłata przelewem.

Okres próbny: 30 dni bez zobowiązań. Zakładasz konto na /probuj/, dostajesz pełen dostęp do funkcji. Po 30 dniach albo decyzja o przejściu na płatny pakiet, albo konto się zamyka (dane do eksportu zachowujemy przez 14 dni dodatkowo).

Migracja z innego systemu: zniżka migracyjna w pierwszym roku dla klientów porzucających konkurencję. Migrujemy z mMedica, drEryk, Medyc, KAMSOFT KS-PPS, GabinetMP — eksport CSV/XML pacjentów, deduplikacja po PESEL, weryfikacja przed go-live. Czas typowo 1–2 tygodnie. Wycena po audycie obecnego systemu.

Po szczegółową ofertę: umów bezpłatną prezentację.

Co gdy zatrudnisz pielęgniarkę lub asystenta?

Naturalny scenariusz rozwoju gabinetu solo: po 1–2 latach lekarz zatrudnia pielęgniarkę albo recepcjonistkę żeby zwiększyć przerób bez podwajania własnej pracy. eMedics jest na to przygotowany.

Upgrade Solo → Plus wykonujesz w panelu administratora placówki, jednym kliknięciem. Zmienia się tylko limit kont (1 → 5) i miesięczna stawka. Wszystkie dane zostają — pacjenci, KBP, orzeczenia, faktury, dziennik audytu, pracodawcy. Konfiguracja placówki, pieczęć, cennik per pracodawca, ustawienia domyślne — bez zmian.

Po upgrade dodajesz konto pielęgniarki w panelu „Pracownicy" (bez konieczności wpisywania PWZ — tylko numer prawa wykonywania zawodu pielęgniarki PWZP), przyznajesz dział, wysyłasz hasło startowe e-mailem. Pielęgniarka loguje się i wypełnia KBP cz. 1-2 (wywiad, antropometria) zamiast Ciebie. Ty zostawiasz cz. 3-4 (badanie przedmiotowe + orzeczenie). Czas na 1 pacjenta spada do 20 minut, przerób rośnie 1.5×.

Downgrade Plus → Solo też możliwy (gdy pielęgniarka odchodzi i nie zatrudniasz nowej) — pakiet zmienia się z miesięcznym okresem rozliczeniowym, dane pielęgniarki zostają w archiwum (zgodnie z RODO art. 17 — zachowanie dokumentacji medycznej obowiązkowe przez 20–50 lat).