Program do medycyny pracy

Czego oczekiwać od programu do medycyny pracy w 2026?

Dobre oprogramowanie dla medycyny pracy musi pogodzić kilka rzeczy naraz. Wybierając program do medycyny pracy w 2026 roku przychodnie szukają rozwiązania, które pogodzi cztery rzeczy jednocześnie: zgodność z aktualnymi przepisami, szybkość pracy lekarza, bezpieczeństwo danych i przewidywalny koszt.

Krajobraz prawny się zmienia : Dz.U. 2022 poz. 2658 zmienił wzory dokumentacji medycznej, KP art. 229 nadal definiuje obowiązek badań profilaktycznych, RODO wymaga audytowania dostępu do danych, a integracja z systemem P1 (eOrzeczenie) staje się standardem dla orzeczeń medycyny pracy. Program musi za tym nadążać bez doliczania kosztów aktualizacji przy każdej zmianie rozporządzenia.

Z drugiej strony lekarz medycyny pracy ma na pacjenta średnio 15 minut. Każde kliknięcie ponad to, co konieczne, kosztuje. Dlatego nowoczesny program musi być nie tylko zgodny : musi być szybki.

Funkcje programu eMedics

• Elektroniczna Karta Badania Profilaktycznego (KBP) z 20 kategoriami wywiadu i 14 systemami narządów, autosave co 30 sekund, generacja PDF jednym kliknięciem.
• Orzeczenia lekarskie w 4 kategoriach (A/B/C/D) zgodne z Kodeksem Pracy art. 229 : wystawiane w 3 krokach, podpisywane elektronicznie PAdES-B-B.
• Konsultacje specjalistyczne : laryngolog, okulista, neurolog, psycholog, diabetolog: gotowe szablony z polami specyficznymi dla każdej specjalności.
• Kalendarz wizyt z poczekalnią na żywo, statusami i SSE (server-sent events) : recepcja widzi w czasie rzeczywistym kogo lekarz wezwał.
• Słownik ICD-10 z autocomplete + lista czynników narażenia z rozporządzenia.
• Wieloplacówkowość (multi-tenant) : jedna instancja obsługuje wiele gabinetów i działów, każdy z własnym budżetem i raportami.
• Audyt RODO : dziennik każdej operacji medycznej, eksport danych pacjenta zgodny z art. 15 RODO jednym kliknięciem.
• Cennik 3-poziomowy (globalny / per organizacja / per firma kontraktowa) : automatycznie przeliczany w fakturach.

Dla kogo jest eMedics

Program eMedics jest przeznaczony dla:

• Przychodni medycyny pracy obsługujących umowy z pracodawcami : od kilkudziesięciu do tysięcy badań miesięcznie.
• Indywidualnych gabinetów lekarskich wykonujących badania profilaktyczne jako część szerszej działalności.
• Spółek medycznych z wieloma placówkami potrzebujących jednolitej dokumentacji w całej sieci.
• Działów BHP w dużych firmach mających własną przychodnię zakładową.

System nie jest dedykowany ogólnej praktyce lekarskiej, stomatologii czy szpitalom : celowo. Każdy formularz, słownik i przepływ pracy są zaprojektowane pod proces badania profilaktycznego.

SaaS w chmurze UE (Frankfurt) czy instalacja dedykowana?

eMedics działa w dwóch modelach : wybór zależy od wielkości placówki i polityki danych:

SaaS (większość klientów): subskrypcja miesięczna, środowisko w chmurze UE (Oracle Cloud Frankfurt, zgodność RODO art. 44), uruchomienie w jeden dzień roboczy. eMedics zarządza infrastrukturą, kopiami zapasowymi i aktualizacjami przy każdej zmianie rozporządzenia. Idealne dla małych i średnich przychodni : zero pracy IT po stronie placówki.

Instalacja dedykowana (on-premise): jednorazowa licencja, system działa na serwerach placówki. Pełna kontrola nad danymi, niezależność od internetu. Wybierane przez duże przychodnie z własnym IT lub wymagających szczególnej polityki danych (np. medycyna pracy w sektorze obronnym).

Zobacz szczegóły modelu chmurowego: SaaS dla przychodni medycznej.

Zgodność z przepisami : bez doliczania kosztów aktualizacji

• Dz.U. 2022/2658 : wzory dokumentacji medycznej (KBP, orzeczenia A/B/C/D)
• Dz.U. 2026 poz. 459 : aktualizacje formularza KBP
• Kodeks Pracy art. 229 : obowiązek badań profilaktycznych pracowników
• RODO (UE 2016/679) : szyfrowanie danych at-rest, dziennik audytu, eksport art. 15
• Ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia : integracja z platformą P1 (eOrzeczenie : wysyłka orzeczeń lekarskich do CSIOZ)
• Podpis elektroniczny PAdES-B-B : kompatybilny z polskimi certyfikatami kwalifikowanymi (Szafir, CenCert, KIR)

Aktualizacje prawne dla użytkowników SaaS są bezpłatne. W instalacji dedykowanej : w ramach umowy serwisowej.