Wzór orzeczenia lekarskiego medycyny pracy 2026

Wzory orzeczeń A, B, C, D do pobrania

Wzory są zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 21 marca 2024 r. (Dz.U. poz. 924) obowiązującym od 17 kwietnia 2026, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem MZ z 20 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 456, nowelizacja Dz.U. 2023 poz. 607). Zgodnie z Dz.U. 2026 poz. 456: wyłącznie elektroniczne orzeczenia obowiązują od 18 października 2026 (koniec okresu przejściowego 17.04–17.10.2026), zalecenia prozdrowotne w formie elektronicznej od 18 lipca 2026. Obowiązek raportowania do P1/SIM wynika z ustawy z 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia. Pełny tekst Dz.U. 2024/924 z załącznikami można pobrać z ISAP. W Polsce działa 16 Wojewódzkich Ośrodków Medycyny Pracy (WOMP, po jednym na województwo), które nadzorują wdrożenie wzorów na poziomie regionalnym.

• Wzór A, pracownicy biurowi bez czynników szkodliwych (PDF, dostępny w aktach rozporządzenia).
• Wzór B (B1–B19), pracownicy narażeni na czynniki szkodliwe, hałas, pył, chemikalia, czynniki biologiczne.
• Wzór C, kierowcy zawodowi i operatorzy pojazdów, wymaga testów psychologicznych i okulistycznych.
• Wzór D, uczniowie szkół zawodowych i studenci w trakcie praktyk.

Wzory papierowe można pobrać z ISAP, załącznik do rozporządzenia 2024/924. W eMedics nie pobierasz wzorów ręcznie, system generuje gotowy PDF z prefillem danych pacjenta i pracodawcy.

Co musi zawierać orzeczenie 2026

Lista obowiązkowych pól zgodnie z Dz.U. 2024/924:

• Identyfikator dokumentu w systemie informacji w ochronie zdrowia (numer EDM, generowany automatycznie przy wysyłce do P1).
• Dane lekarza, imię, nazwisko, numer prawa wykonywania zawodu, numer wpisu do rejestru lekarzy uprawnionych do badań profilaktycznych.
• Dane świadczeniodawcy, nazwa placówki, adres, NIP, REGON, numer wpisu do RPWDL (Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą).
• Dane pracownika, imię, nazwisko, PESEL, adres, data urodzenia.
• Dane pracodawcy, nazwa, adres, NIP, REGON.
• Opis stanowiska pracy, nazwa stanowiska, czynniki szkodliwe i uciążliwe (klasyfikacja zgodnie z rozporządzeniem MZ).
• Wynik badania, jedno z trzech, brak przeciwwskazań / brak przeciwwskazań z ograniczeniami / istnieją przeciwwskazania.
• Opis ograniczeń (jeśli dotyczy), konkretna lista czynności wyłączonych (np. praca na wysokości powyżej 3 m).
• Data kolejnego badania okresowego, zgodnie z częstotliwością wymaganą dla danej kategorii i wieku pracownika.
• Data wystawienia orzeczenia (RRRR-MM-DD).
• Podpis lekarza, ręczny z pieczątką lub elektroniczny PAdES-B-B.
• Pieczęć świadczeniodawcy, na wszystkich 3 egzemplarzach (pracownik, pracodawca, dokumentacja medyczna).

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu orzeczenia

1. Brak czynników narażenia ze skierowania. Lekarz dostaje skierowanie od pracodawcy z opisem stanowiska, w którym wymienione są czynniki szkodliwe. Trzeba je przepisać do orzeczenia, nie wystarczy ogólny opis "praca biurowa". Brak czynników to brak podstawy do wyboru kategorii A/B/C/D.
2. Niewłaściwa data kolejnego badania. Częstotliwość zależy od kategorii (np. B z czynnikiem rakotwórczym = co rok, A biurowe co 4 lata) i wieku pracownika (osoby powyżej 60 lat, krótsze okresy). Pomyłka skutkuje koniecznością powtórnego badania na koszt pracodawcy.
3. Ograniczenia opisane narracyjnie zamiast listą. "Pracownik nie może podnosić ciężarów" jest niejasne. Trzeba podać konkretnie "praca z ciężarami powyżej 15 kg jest wyłączona". Inaczej pracodawca nie wie, czy może powierzyć transport pacjenta na wózku.
4. Brak identyfikatora EDM dla orzeczeń elektronicznych. Od 17 kwietnia 2026 orzeczenia podmiotów leczniczych mają mieć pole na identyfikator EDM. Stary wzór bez tego pola jest niezgodny z rozporządzeniem.
5. Podpis nieczytelny. Ręczny podpis musi pozwalać identyfikować lekarza. Praktycznie wymaga to pieczątki z imieniem, nazwiskiem i numerem prawa wykonywania zawodu. Podpis PAdES-B-B rozwiązuje problem definitywnie.

Jak wystawić orzeczenie lekarskie online

Orzeczenie lekarskie online (elektroniczne) można wystawić na dwa sposoby:

Sposób 1, ręczne wypełnienie wzoru PDF i podpis PAdES-B-B. Pobierz wzór z ISAP, otwórz w edytorze PDF (Adobe Acrobat, Foxit), wypełnij pola tekstowe, zapisz, podpisz PAdES-B-B certyfikatem kwalifikowanym. Czas, około 15 minut na orzeczenie. Wady, trzeba ręcznie przepisać dane pracownika i pracodawcy, łatwo o literówkę w PESEL-u lub NIP-ie.

Sposób 2, system informatyczny dedykowany medycynie pracy. Po wypełnieniu karty KBP pacjenta system sam generuje orzeczenie z prefillem danych. Lekarz tylko zatwierdza wynik (zdolny/niezdolny/z ograniczeniami) i podpisuje. Czas, około 30 sekund na orzeczenie. Brak ryzyka literówki, dane pochodzą z bazy.

eMedics realizuje sposób 2, po wypełnieniu KBP wystawienie orzeczenia to 3 kliknięcia, podpis PAdES-B-B opcjonalnie jednym kliknięciem.

Podpis elektroniczny PAdES-B-B krok po kroku

PAdES-B-B (PDF Advanced Electronic Signatures, Basic poziom B) to standard podpisu kwalifikowanego dla dokumentów PDF, uznawany w całej Unii Europejskiej (eIDAS). Podpis osadza się wewnątrz pliku PDF, nie wymaga osobnego pliku XML.

1. Kup certyfikat kwalifikowany. Polskie centra certyfikacji, Szafir (KIR), CenCert (Asseco), Certum, EuroCert. Koszt, około 200–400 zł rocznie. Wymaga osobistego stawienia w punkcie potwierdzenia tożsamości.
2. Zainstaluj certyfikat. Centrum dostarczy plik P12 (z hasłem) lub kartę kryptograficzną. Zaimportuj do systemu (Windows, macOS, Linux).
3. Podpisz dokument w systemie. W eMedics kliknij "Podpisz" przy orzeczeniu, wskaż plik P12, wpisz hasło. System osadza podpis w PDF.
4. Wyślij podpisany PDF. Email do pracodawcy, lub eOrzeczenie do P1/CSIOZ. Podpis jest weryfikowalny w Adobe Reader bez dodatkowych instalacji.

Lekarz może wystawiać dziesiątki orzeczeń dziennie z tą samą sesją certyfikatu, hasło wpisuje się raz na sesję pracy.

Wystaw orzeczenie w 30 sekund w eMedics

W eMedics proces wystawiania orzeczenia jest zaprojektowany pod tempo pracy lekarza medycyny pracy, 15 minut na pacjenta to standard. Każde dodatkowe kliknięcie kosztuje.

1. Otwórz wizytę pacjenta z wypełnioną Kartą Badania Profilaktycznego (KBP).
2. Kliknij "Wystaw orzeczenie". System automatycznie wybiera wzór A/B/C/D na podstawie skierowania.
3. Określ wynik, zdolny / zdolny z ograniczeniami / niezdolny.
4. Zatwierdź datę kolejnego badania (system podpowiada na podstawie kategorii i wieku).
5. Opcjonalnie kliknij "Podpisz PAdES-B-B" i wpisz hasło certyfikatu.
6. Wydrukuj 3 egzemplarze lub wyślij elektronicznie do pracodawcy.

Dane pacjenta i pracodawcy są pobierane z wizyty automatycznie, bez ryzyka literówki. Identyfikator EDM generuje się automatycznie przy wysyłce do P1 (gdy integracja jest aktywna w pakiecie).