Cennik eMedics
Pełen system dla przychodni medycyny pracy w jednej cenie. Bez modułów do dokupienia, bez płatnych aktualizacji prawnych, bez kosztów infrastruktury. Wszystkie funkcje w każdym pakiecie, różnią się tylko liczbą ról i wsparciem.
Ile kosztuje program do medycyny pracy eMedics?
Abonament kosztuje 199 zł netto miesięcznie w pakiecie Solo dla lekarza prowadzącego gabinet samodzielnie, 499 zł netto w pakiecie Plus (5 ról medycznych) i 1 099 zł netto w pakiecie Pro (15 ról). Wszystkie funkcje, z wysyłką eOrzeczeń do P1, są w każdym pakiecie. Płatność roczna daje 1 miesiąc gratis.
Solo 199 · Plus 499 · Pro 1 099 zł netto/mies. Cennik jawny na stronie, bez handlowca, bez ukrytych kosztów. Pełny cennik i FAQ ↓
- Jaka umowa?
- Abonament miesięczny albo roczny na zasadach regulaminu, płatny z góry za okres rozliczeniowy. 30 dni testów bezpłatnie, okres testowy wygasa sam (§ 1, § 5).
- Jak zrezygnować?
- Subskrypcję anulujesz w każdej chwili, ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego (§ 9 ust. 1).
- Co z danymi?
- Nie wychodzą poza EOG ani nie służą nam do celów własnych (§ 6). Po zakończeniu umowy masz 90 dni na pełny eksport (CSV i PDF) (§ 9 ust. 2).
"(...) W eMedics cennik jest na stronie. Zobaczyłem 199 zł, kliknąłem trial, nie rozmawiałem z nikim. Dwa tygodnie później płaciłem za subskrypcję."
dr Sławomir Walczak, ESMED Sochaczew
Płacisz za role, nie za konta
Jedna osoba może łączyć kilka ról w jednym koncie. Lekarz solo prowadzi cały gabinet jako 4 role w 1 (lekarz, pielęgniarka, recepcja, administrator). Asystentka łączy recepcję i pielęgniarstwo, czyli 2 role. Każda rola mieści się w limicie pakietu albo kosztuje +45 zł/mies poza nim. Role mieszasz dowolnie.
Wszystkie ceny netto. Doliczamy 23% VAT, podmioty lecznicze mogą kwalifikować się do zwolnienia (ustawa o VAT art. 43 ust. 1 pkt 18).
Solo
Lekarz solo prowadzący gabinet samodzielnie (JDG, bez asystenta i recepcji).
- 4 role w jednym koncie. Lekarz solo łączy lekarza, pielęgniarkę, recepcję i administratora (skrajny przypadek: 1 osoba prowadzi cały gabinet)
- 1 placówka, bez limitu wizyt
- Pełen KBP + ponad 40 typów orzeczeń: Kodeks pracy, kierowcy, sanepid i inne ustawy
- Integracja P1/CSIOZ, podpis PAdES-B-B certyfikatem ZUS lekarza
- Portal pracodawcy, konsultanta, pacjenta
- GUS REGON autofill, kalendarz iCal
- Konsultacje zewnętrzne: bez limitu (token URL)
- Dokładasz osobę lub rolę? +45 zł/mies za każdą rolę. Role można łączyć w koncie, np. asystentka = recepcja + pielęgniarka = 2 role
- Wsparcie e-mail i telefoniczne pn–pt 9–17, awaria krytyczna: odpowiedź w 4h (czat od pakietu Plus; pełna tabela progów w umowie SLA)
- Wdrożenie gratis, w uzgodnionym zakresie
Plus
Małe przychodnie MP z zespołem 2–5 osób (lekarz + pielęgniarka + recepcja).
- 5 ról medycznych (lekarz / pielęgniarka / recepcja, dowolny mix)
- Role mieszalne. Jedno konto może łączyć kilka ról, np. recepcja + pielęgniarka = 2 role
- + 1 rola administratora gratis (zarządzanie placówką, BEZ dostępu do dokumentacji)
- Wiele działów w 1 placówce
- Wszystko co w Solo (funkcje w cenie identyczne)
- Konsultacje zewnętrzne: bez limitu (token URL dla specjalisty)
- Wsparcie telefoniczne i czat pn–pt 9–17, awaria krytyczna: odpowiedź w 2h (pełna tabela progów w umowie SLA)
- Wdrożenie gratis z opiekunem, w uzgodnionym zakresie
- Dodatkowa rola: +45 zł/mies (flat, niezależnie czy nowa osoba czy druga rola istniejącej)
Pro
Średnie placówki z zespołem 5–15 osób, wiele działów lub lokalizacji.
- 15 ról medycznych (dowolny mix, łączone w kontach)
- + 1 rola administratora gratis
- Wszystko co w Plus
- Wsparcie telefoniczne i czat pn–pt 8–18, awaria krytyczna: odpowiedź w 1h (pełna tabela progów w umowie SLA)
- Wdrożenie gratis z opiekunem, w uzgodnionym zakresie (w tym szkolenie pracowników)
- Miesięczny raport kontrolny: w cenie, na życzenie
- Orzeczenia z logo Państwa placówki w cenie (gratis, w pakietach Solo/Plus jako add-on 50 zł/mies)
- Compliance pack (RoPA + DPA + IOD kwartalnie): w cenie, na życzenie
- Konsultacje zewnętrzne: bez limitu
- Dodatkowa rola: +45 zł netto/mies
Enterprise
Dla sieci i SPZOZ. Indywidualna wycena. Większość wymagających gabinetów wybiera Pro 1 099 zł.
Sieci medyczne, sektor publiczny, instalacja dedykowana (on-premise).
- Bez limitu ról medycznych
- + 1 rola administratora gratis
- Wszystko co w Pro
- Dyżur 24/7, awaria krytyczna: odpowiedź w 1h (pełna tabela progów w umowie SLA)
- Dedykowany opiekun klienta
- Kwartalny audyt RODO (przegląd RoPA)
- Opcja on-premise (własny serwer)
- Custom integracje ERP/HR
- Umowa SLA indywidualna
Zanim wybierzesz pakiet
- Czas reakcji na awarię krytyczną
- 4 h w Solo, 2 h w Plus, 1 h w Pro i Enterprise. Liczymy do pierwszej merytorycznej odpowiedzi, nie do usunięcia usterki. Pełna tabela SLA
- Migracja z innego systemu
- Listę pacjentów i firm kontraktowych z e-Orzecznika, mMedica, SoftMedica, Medyc albo Excela pomaga przenieść nasz zespół, cenę ustalamy indywidualnie (bez historii badań). Jak przebiega migracja
- Czy są ukryte koszty?
- Nie. W cenie są wszystkie funkcje, codzienne backupy, aktualizacje prawne (Dz.U.) i wsparcie techniczne. Nie doliczamy za moduły, aktualizacje ani serwer. Wszystkie pytania o cennik
- Czy mogę zmienić pakiet później?
- Tak, w dowolnym momencie. Upgrade działa od razu, downgrade od następnego okresu rozliczeniowego. Po 30 dniach trialu dane nie są usuwane.
Sprawdź ile zaoszczędzisz
Wpisz swój obecny czas badania okresowego. Pokażemy ile minut, złotych i ile godzin pracy lekarza odzyskasz miesięcznie. Wszystko liczymy lokalnie w przeglądarce, nic nie wysyłamy.
Założenia kalkulatora: czas eMedics = 16 min/wizytę (mediana z naszego demo po wdrożeniu pre-fill, autosave i keyboard shortcuts). Stawki lekarza wg GUS / OZZL maj 2026. 22 dni robocze/msc. Oszczędność liniowa. Bez uwzględnienia korzyści jakościowych (mniej pomyłek, audytowalność, RODO compliance). Każdy projekt indywidualny.
Zakładasz konto przez formularz online. System aktywuje się natychmiast, bez kontaktu ze sprzedawcą. Pełna funkcjonalność. Po 30 dniach decydujesz, czy chcesz zostać.
Przechodzisz z e-Orzecznika, mMedica, SoftMedica, Medyc albo prowadzisz kartotekę w Excelu? Przeniesienie danych robi nasz zespół (1-2 dni robocze, poza godzinami pracy).
Abonament miesięczny netto zamiast licencji, modułów i pakietów e-orzeczeń.
Bez opłat per stacja i bez opłat za pojedyncze orzeczenie. Działa w przeglądarce, na osobnym serwerze placówki. Ceny konkurentów podajemy tak, jak podaje je producent (netto albo brutto).
Źródła: softmedica.pl/cennik, eorzeczenie.softmedica.pl, medfile.pl/cennik, mmedica.asseco.pl/cennik-mmedica, wg stanu na 22.10.2026. Pakiet Solo 199 zł obejmuje lekarza solo (4 role w jednym koncie), bez limitu wizyt.
Gwarantowane czasy reakcji (SLA)
Czas reakcji to czas do pierwszej merytorycznej odpowiedzi (potwierdzenie nieprawidłowości, wskazanie przyczyny albo obejścia), nie czas usunięcia usterki. Zależy od wagi zgłoszenia: awaria krytyczna (Usługa niedostępna dla wszystkich użytkowników, brak możliwości wystawienia orzeczenia albo brak dostępu do dokumentacji medycznej), awaria poważna (kluczowa funkcja istotnie utrudniona, bez rozsądnego obejścia) i zgłoszenie zwykłe (pozostałe, w tym pytania i wnioski o zmianę). Pełne definicje i warunki: umowa SLA (załącznik do umowy o świadczenie usług, dostępny na życzenie).
| Pakiet | Okno dostępności | Awaria krytyczna | Awaria poważna | Zgłoszenie zwykłe | Kanały |
|---|---|---|---|---|---|
| Solo | dni robocze 9:00-17:00 | 4 h | 5 h | 6 h | e-mail, telefon |
| Plus | dni robocze 9:00-17:00 | 2 h | 3 h | 4 h | e-mail, telefon, czat |
| Pro | dni robocze 8:00-18:00 | 1 h | 2 h | 3 h | e-mail, telefon, czat |
| Enterprise | całodobowo, 7 dni w tygodniu | 1 h | 2 h | 2 h | e-mail, telefon, czat |
MIGRACJA Z INNYCH SYSTEMÓW
Migracja z innych systemów
Migracja z innych systemów
Korzystasz z e-Orzecznika, mMedica, SoftMedica, Amigoo, Medyc lub innego systemu MP, prowadzisz kartotekę w Excelu albo Wordzie? Pomagamy przenieść Twoje dane, cenę migracji ustalamy indywidualnie.
- Importer pacjentów i kartotek z CSV/XLSX: z eksportu Twojego obecnego systemu albo arkusza zaimportujemy listę pacjentów i firm kontraktowych, cenę ustalamy indywidualnie (historii badań nie przenosimy: stara dokumentacja zostaje w archiwum placówki).
- Konkretną wycenę i porównanie z Twoim obecnym systemem przygotowujemy indywidualnie po prezentacji. Pokażemy ile zaoszczędzisz funkcjonalnie i finansowo na 3 lata.
- Konsultacja przy wdrożeniu gratis, w uzgodnionym zakresie (Pro/Enterprise: dodatkowo szkolenie zespołu).
Po prezentacji online (60 min) otrzymasz dokument z konkretną wyceną dla Twojej placówki i harmonogramem migracji (nowa placówka działa zwykle w 1-2 dni robocze od umowy).
We wszystkich pakietach
Niezależnie od wybranego pakietu otrzymujesz pełną funkcjonalność systemu. Pakiety różnią się tylko liczbą ról, multi-placówkowością i poziomem wsparcia.
- Pełen formularz KBP zgodny z Dz.U. 2026 poz. 459 (20 kategorii wywiadu, 14 układów narządów)
- Orzeczenia lekarskie: ponad 40 typów badań w katalogu (Kodeks pracy, kierowcy, broń, sanepid i inne ustawy)
- Integracja P1: eOrzeczenie (wysyłka orzeczeń do CSIOZ)
- Podpis PAdES-B-B: bezpłatnym certyfikatem ZUS lekarza (plik .p12 z PUE ZUS)
- Raporty rozliczeniowe: 3-poziomowy cennik (globalny, organizacji, pracodawcy), eksport do Fakturowni, wFirma na życzenie
- Portal pracodawcy B2B: dashboard, samoobsługowe skierowania, statusy badań, pojedyncze orzeczenia w PDF, eksport CSV listy pracowników. Eksport zbiorczy orzeczeń (ZIP, PDF, XLSX) jest w panelu placówki
- Webhooki HMAC-SHA256 dla Waszego systemu HR/ERP: eventy orzeczenie.completed / appointment.no_show / referral.accepted, podpis kryptograficzny (jak Stripe), retry 3× exp backoff, auto-disable po 10 błędach. Wasz system kadrowy subskrybuje endpoint po swojej stronie. Protokół generyczny, gotowych konektorów do konkretnych ERP nie dostarczamy
- SMS przypomnienia z potwierdzeniem: pacjent klika link w SMS-ie i potwierdza lub odwołuje wizytę bez logowania (audit log każdej zmiany)
- Własna subdomena placówki: twoja-przychodnia.emedics.pl w SMS-ach, mailach i portalach pacjenta/pracodawcy/konsultanta
- Portal konsultanta z grafikiem dostępności (kardiolog, okulista, neurolog itp.)
- Portal pacjenta: potwierdzenie i przełożenie wizyty z telefonu, dostęp do własnych orzeczeń, eksport RODO art. 15
- Anamneza self-service: wywiad wypełniany przez pacjenta przed wizytą, z linku SMS lub e-mail, przenoszony do KBP po akceptacji lekarza
- Kalendarz iCal
- Codzienne kopie zapasowe z 30-dniową retencją (SaaS)
- Aktualizacje prawne w cenie. Każda zmiana Dz.U. wdrażamy bez doliczania
- Pre-fill KBP z poprzedniej wizyty (kopiuje wywiad i historię, KBP w 5 min zamiast 15)
- Autosave co 30 sekund + przy zmianie pola
- Konsultacje zewnętrzne: bez limitu we wszystkich pakietach (token URL dla specjalisty, bez logowania konsultanta: laryngolog, okulista, neurolog, psycholog, diabetolog i inni)
- GUS REGON autofill. Dane firmy z białej listy podatników VAT
- Eksport RODO art. 15 jednym kliknięciem
- Dziennik audytu każdej operacji medycznej (RODO art. 30)
- Szyfrowanie PESEL i dokumentacji medycznej w bazie
- Mobile responsive. Laptop, tablet, smartfon
Co dostajesz w cenie abonamentu
Wszystko w cenie. Brak modułów do dokupienia, brak płatnych aktualizacji prawnych, brak kosztów infrastruktury.
- Strukturalna KBP zgodna z Dz.U. 2026/459 (20 kategorii wywiadu × 14 układów narządów)
- Katalog ponad 40 typów badań z aktualnymi wzorami orzeczeń
- Podpis PAdES-B-B: bezpłatnym certyfikatem ZUS lekarza (plik .p12 z PUE ZUS)
- Integracja P1 (eOrzeczenie) w pakiecie
- Samoobsługowy trial 30 dni bezpłatnie
- Aktualizacje prawne przy każdej zmianie rozporządzenia. Bez dopłat
- Backupy w chmurze, hosting i wsparcie email. W abonamencie
Najczęstsze pytania o cennik
Czemu płacić 199 zł skoro gabinet.gov.pl jest darmowy?
Państwowy gabinet.gov.pl od 17.04.2026 ma zakładkę Medycyna Pracy, w której lekarz wystawia e-orzeczenia trafiające do systemu e-zdrowia i na IKP (obowiązek obowiązuje od 18.10.2026). To podstawa regulacyjna i jest bezpłatna. eMedics dodaje pełen codzienny workflow gabinetu medycyny pracy, którego źródła CeZ nie opisują: portal pracodawcy (kadry firm zamawiają badania bez telefonu i widzą terminy ważności orzeczeń pracowników), portal konsultanta zewnętrznego przez token URL bez limitu, portal pacjenta z wywiadem przed wizytą, KBP w 5 minut zamiast 15-20 ręcznie, ponad 40 typów orzeczeń (Kodeks pracy, kierowcy, sanepid i inne ustawy) w pakiecie, multi-lokalizację w jednej instancji, eksport do Fakturowni i statystyki praktyki. eMedics wysyła orzeczenia bezpośrednio do P1/SIM (system Centrum e-Zdrowia), więc pacjent widzi je w mojeIKP identycznie jak po wystawieniu z gabinet.gov.pl, bez duplikowania pracy. Lekarze prowadzący 20-50 wizyt miesięcznie oszczędzają więcej godzin niż kosztuje abonament. Dla mniejszych praktyk z 10-20 wizytami w miesiącu gabinet.gov.pl sam w sobie jest wystarczający, eMedics nie ma sensu.
Czy mogę zmienić pakiet w trakcie subskrypcji?
Tak, w dowolnym momencie. Upgrade działa od razu, downgrade od następnego okresu rozliczeniowego. Różnicę ceny przeliczamy proporcjonalnie.
Czy mogę zapłacić rocznie i dostać zniżkę?
Tak. Płatność roczna z góry: 1 miesiąc gratis (płacisz za 11 miesięcy, korzystasz przez 12). Subskrypcję możesz anulować w każdej chwili ze skutkiem na koniec opłaconego okresu; anulowanie nie powoduje zwrotu opłat wniesionych za bieżący okres (regulamin, § 9 ust. 1).
Co dokładnie dostaję w 30-dniowym trial-u?
Pełną funkcjonalność pakietu Plus (5 ról medycznych + 1 rola administratora). Bez limitów wizyt, bez ograniczonych funkcji. Po 30 dniach konto przechodzi w tryb read-only do momentu wybrania pakietu (dane nie są usuwane).
Migracja z SoftMedica / Medyc / mMedica: jak działa?
Import listy pacjentów z plików CSV/XLSX (cenę ustalamy indywidualnie), historii badań nie przenosimy (eksport z konkurencji: mMedica, SoftMedica, Medyc). Mapowanie kolumn automatyczne (polskie i angielskie nagłówki, BOM, polskie znaki). Walidacja PESEL z auto-fillem daty urodzenia i płci. Deduplikacja po PESEL. Istniejący pacjent nie zostaje zduplikowany. Migracja zwykle 1-2 dni robocze poza godzinami pracy placówki.
Czy mogę uruchomić eMedics na własnym serwerze (on-premise)?
Tak. Dla pakietu Enterprise (on-premise). Instalacja na infrastrukturze placówki, dane wyłącznie w sieci wewnętrznej. Wycena indywidualna po audycie infrastruktury (typowo 3–10 dni roboczych na wdrożenie).
Czy są jakieś ukryte koszty?
Nie. W cenie subskrypcji są wszystkie funkcje, codzienne backupy, aktualizacje prawne (Dz.U.), wsparcie techniczne i 99.5% SLA uptime. Nie doliczamy za moduły (SoftMedica sprzedaje moduły osobno), nie doliczamy za aktualizacje (SoftMedica oferuje płatną opiekę autorską), nie doliczamy za pojedyncze e-orzeczenia (SoftMedica sprzedaje je w pakietach), nie doliczamy za serwer (vs instalacja lokalna). Każda rola ponad pakiet kosztuje 45 zł netto/mies.
Jakie są gwarantowane czasy reakcji wsparcia?
Zależą od wagi zgłoszenia (awaria krytyczna, awaria poważna, zgłoszenie zwykłe) i pakietu, nie od jednej liczby na pakiet. Pełne zestawienie progów: tabela SLA powyżej. Pełne definicje i warunki w umowie SLA (załącznik do umowy o świadczenie usług, dostępny na życzenie).
Czy fakturujecie z VAT?
Wszystkie ceny powyżej są netto. Dodajemy 23% VAT (faktura standardowa, dla podmiotów leczniczych zwolnienie z VAT według ustawy o VAT art. 43 ust. 1 pkt 18. Kwalifikujemy indywidualnie).
Poproś o wycenę
Dla dużych sieci, przetargów, instalacji on-premise lub migracji z innego systemu. Odpiszemy w ciągu dnia roboczego.
Twoje dane użyjemy wyłącznie do kontaktu w sprawie eMedics.
Dziękujemy, odezwiemy się w ciągu dnia roboczego.
Nie chcesz czekać?
Umów się od razu →
Zobacz eMedics w swojej przychodni
Na prezentacji online pokażemy cały obieg badania medycyny pracy, od skierowania do orzeczenia. Możesz też założyć konto próbne i sprawdzić system samodzielnie.