Cennik eMedics
Pełen system dla przychodni medycyny pracy w jednej cenie. Bez modułów do dokupienia, bez płatnych aktualizacji prawnych, bez kosztów infrastruktury. Wszystkie funkcje w każdym pakiecie, różnią się tylko liczbą użytkowników i wsparciem.
Solo 199 · Plus 499 · Pro 1 099 zł netto/mies. Cennik jawny na stronie, bez handlowca, bez ukrytych kosztów. Pełny cennik i FAQ ↓
Wypróbuj 30 dni bez karty →Jawny cennik SaaS na stronie. Bez handlowca, bez ukrytego setupu.
Bez handlowca, bez ukrytego setupu, bez opłat per stacja. SaaS, działa wszędzie.
Źródła: softmedica.pl, medfile.pl, mmedica.asseco.pl/cennik-mmedica, stan na 19.08.2026. Pakiet Solo 199 zł obejmuje lekarza solo (4 role w jednym koncie), bez limitu wizyt.
Zakładasz konto przez formularz online. System aktywuje się natychmiast, bez kontaktu ze sprzedawcą. Pełna funkcjonalność. Po 30 dniach decydujesz, czy chcesz zostać.
Przechodzisz z e-Orzecznika, mMedica, SoftMedica, Medyc, prowadzisz kartotekę w Excelu, czy dotąd tylko na papierze? Przeniesienie danych robi nasz zespół (1-2 dni robocze, poza godzinami pracy), a do tego zniżka migracyjna do 35% w pierwszym roku (Superpromocja migracyjna, warianty A/B/C). Regulamin promocji migracyjnej.
"Patrzyłem na Medyc, mMedica, SoftMedica. Wszędzie 'skontaktuj się z handlowcem'. Po tygodniu mailowania wciąż nie wiedziałem ile zapłacę. W eMedics cennik jest na stronie. Zobaczyłem 199 zł, kliknąłem trial, nie rozmawiałem z nikim. Dwa tygodnie później płaciłem za subskrypcję."
dr Sławomir Walczak, ESMED Sochaczew
Płacisz za role, nie za konta
Jedna osoba może łączyć kilka ról w jednym koncie. Lekarz solo prowadzi cały gabinet jako 4 role w 1 (lekarz, pielęgniarka, recepcja, administrator). Asystentka łączy recepcję i pielęgniarstwo, czyli 2 role. Każda rola mieści się w limicie pakietu albo kosztuje +45 zł/mies poza nim. Role mieszasz dowolnie.
Wszystkie ceny netto. Doliczamy 23% VAT, podmioty lecznicze mogą kwalifikować się do zwolnienia (ustawa o VAT art. 43 ust. 1 pkt 18).
Solo
Lekarz solo prowadzący gabinet samodzielnie (JDG, bez asystenta i recepcji).
- 4 role w jednym koncie. Lekarz solo łączy lekarza, pielęgniarkę, recepcję i administratora (skrajny przypadek: 1 osoba prowadzi cały gabinet)
- 1 placówka, bez limitu wizyt
- Pełen KBP + 40 typów orzeczeń: Kodeks pracy, kierowcy, sanepid i inne ustawy
- Integracja P1/CSIOZ, podpis PAdES-B-B (kwalifikowany)
- Portal pracodawcy, konsultanta, pacjenta
- GUS REGON autofill, kalendarz iCal + 2-way Google
- Konsultacje zewnętrzne: bez limitu (token URL)
- Dokładasz osobę lub rolę? +45 zł/mies za każdą rolę. Role można łączyć w koncie, np. asystentka = recepcja + pielęgniarka = 2 role
- Wsparcie e-mail, awaria krytyczna: odpowiedź w 4h (telefon, czat i opiekun wdrożenia od pakietu Plus; pełna tabela progów w umowie SLA)
Plus
Małe przychodnie MP z zespołem 2–5 osób (lekarz + pielęgniarka + recepcja).
- 5 ról medycznych (lekarz / pielęgniarka / recepcja, dowolny mix)
- Role mieszalne. Jedno konto może łączyć kilka ról, np. recepcja + pielęgniarka = 2 role
- + 1 admin gratis (zarządzanie placówką, BEZ dostępu do dokumentacji)
- Wiele działów w 1 placówce
- Wszystko co w Solo (funkcje w cenie identyczne)
- Konsultacje zewnętrzne: bez limitu (token URL dla specjalisty)
- Wsparcie telefoniczne i czat pn–pt 9–17, awaria krytyczna: odpowiedź w 2h (pełna tabela progów w umowie SLA)
- Wdrożenie gratis z opiekunem, w uzgodnionym zakresie
- Dodatkowa rola: +45 zł/mies (flat, niezależnie czy nowa osoba czy druga rola istniejącej)
Pro
Średnie placówki z zespołem 5–15 osób, wiele działów lub lokalizacji.
- 15 ról medycznych (dowolny mix, łączone w kontach)
- + 1 admin gratis
- Wszystko co w Plus
- Wsparcie telefoniczne i czat pn–pt 8–18, awaria krytyczna: odpowiedź w 1h (pełna tabela progów w umowie SLA)
- Wdrożenie gratis z opiekunem, w uzgodnionym zakresie (w tym szkolenie pracowników)
- Miesięczny raport kontrolny
- Orzeczenia z logo Państwa placówki w cenie (gratis, w pakietach Solo/Plus jako add-on 50 zł/mies)
- Compliance pack gratis (RoPA + DPA + IOD kwartalnie)
- Konsultacje zewnętrzne: bez limitu
- Dodatkowy seat: +45 zł/mies
Enterprise
Dla sieci i SPZOZ. Indywidualna wycena. Większość wymagających gabinetów wybiera Pro 1 099 zł.
Sieci medyczne, sektor publiczny, instalacja dedykowana (on-premise).
- Bez limitu ról medycznych
- + 1 admin gratis
- Wszystko co w Pro
- Dyżur 24/7, awaria krytyczna: odpowiedź w 1h (pełna tabela progów w umowie SLA)
- Dedykowany opiekun klienta
- Kwartalny audyt RODO (przegląd RoPA)
- Opcja on-premise (własny serwer)
- Custom integracje ERP/HR
- Umowa SLA indywidualna
Gwarantowane czasy reakcji (SLA)
Czas reakcji to czas do pierwszej merytorycznej odpowiedzi (potwierdzenie nieprawidłowości, wskazanie przyczyny albo obejścia), nie czas usunięcia usterki. Zależy od wagi zgłoszenia: awaria krytyczna (Usługa niedostępna dla wszystkich użytkowników, brak możliwości wystawienia orzeczenia albo brak dostępu do dokumentacji medycznej), awaria poważna (kluczowa funkcja istotnie utrudniona, bez rozsądnego obejścia) i zgłoszenie zwykłe (pozostałe, w tym pytania i wnioski o zmianę). Pełne definicje i warunki: umowa SLA (załącznik do umowy o świadczenie usług, dostępny na życzenie).
| Pakiet | Okno dostępności | Awaria krytyczna | Awaria poważna | Zgłoszenie zwykłe | Kanały |
|---|---|---|---|---|---|
| Solo | dni robocze 9:00-17:00 | 4 h | 5 h | 6 h | tylko e-mail |
| Plus | dni robocze 9:00-17:00 | 2 h | 3 h | 4 h | e-mail, telefon, czat |
| Pro | dni robocze 8:00-18:00 | 1 h | 2 h | 3 h | e-mail, telefon, czat |
| Enterprise | całodobowo, 7 dni w tygodniu | 1 h | 2 h | 2 h | e-mail, telefon, czat |
Migracja z innych systemów
Korzystasz z e-Orzecznika, mMedica, SoftMedica, Amigoo, Medyc lub innego systemu MP, prowadzisz kartotekę w Excelu/Wordzie, czy dotąd tylko na papierze? Pomagamy przenieść Twoje dane i przez pierwszy rok dajemy zniżkę, w wysokości zależnej od tego, skąd migrujesz.
- Wariant A, 35% zniżki: migracja z dedykowanego, konkurencyjnego systemu medycyny pracy/EDM (e-Orzecznik, mMedica, SoftMedica, Medyc i inne), w dowolnym pakiecie eMedics (Solo/Plus/Pro/Enterprise). Wymagane potwierdzenie aktualnej subskrypcji konkurencyjnego systemu (faktura lub umowa).
- Wariant B, 25% zniżki: migracja z Excela, Worda lub innych pakietów biurowych, bez dedykowanego oprogramowania medycznego. Dostępny wyłącznie w pakiecie Solo, wymaga płatności rocznej z góry.
- Wariant C, 20% zniżki: migracja z dokumentacji wyłącznie papierowej (bez żadnego elektronicznego rejestru pacjentów). Dostępny wyłącznie w pakiecie Solo, płatność miesięczna lub roczna do wyboru.
- Importer pacjentów i kartotek z CSV/XLSX: mMedica i większość desktop-ów eksportuje natywnie, my zaimportujemy listę pacjentów i firm kontraktowych (historii badań nie przenosimy).
- Kwalifikuje się tylko jeden wariant na placówkę (A, B lub C, bez sumowania). Szczegóły, limity importu i pełne warunki w regulaminie promocji migracyjnej.
- Konkretną wycenę i porównanie z Twoim obecnym systemem przygotowujemy indywidualnie po prezentacji. Pokażemy ile zaoszczędzisz funkcjonalnie i finansowo na 3 lata.
- Konsultacja przy wdrożeniu gratis, w uzgodnionym zakresie (Pro/Enterprise: dodatkowo szkolenie zespołu).
Po prezentacji (~45 min, online lub stacjonarnie) otrzymasz dokument z konkretną wyceną dla Twojej placówki i harmonogramem migracji (typowo 2–4 tygodnie od umowy do produkcyjnego uruchomienia).
We wszystkich pakietach
Niezależnie od wybranego pakietu otrzymujesz pełną funkcjonalność systemu. Pakiety różnią się tylko liczbą użytkowników, multi-placówkowością i poziomem wsparcia.
- Pełen formularz KBP zgodny z Dz.U. 2026 poz. 459 (20 kategorii wywiadu, 14 układów narządów)
- Orzeczenia lekarskie: 40 typów badań w katalogu (Kodeks pracy, kierowcy, broń, sanepid i inne ustawy)
- Integracja P1: eOrzeczenie (wysyłka orzeczeń do CSIOZ)
- Podpis PAdES-B-B: plikiem certyfikatu .p12, bezpłatnym z PUE ZUS albo kwalifikowanym wyeksportowanym do pliku
- Raporty rozliczeniowe: 3-poziomowy cennik (globalny, organizacji, pracodawcy), eksport do Fakturownia/wFirma
- Portal pracodawcy B2B: dashboard, samoobsługowe skierowania, statusy badań, eksport CSV listy pracowników
- Webhooki HMAC-SHA256 dla Waszego systemu HR/ERP: eventy orzeczenie.completed / appointment.no_show / referral.accepted, podpis kryptograficzny (jak Stripe), retry 3× exp backoff, auto-disable po 10 błędach. Wasz system kadrowy subskrybuje endpoint po swojej stronie. Protokół generyczny, gotowych konektorów do konkretnych ERP nie dostarczamy
- SMS przypomnienia z potwierdzeniem: pacjent klika link w SMS-ie i potwierdza lub odwołuje wizytę bez logowania (audit log każdej zmiany)
- Własna subdomena placówki: twoja-przychodnia.emedics.pl w SMS-ach, mailach i portalach pacjenta/pracodawcy/konsultanta
- Portal konsultanta z grafikiem dostępności (kardiolog, okulista, neurolog itp.)
- Portal pacjenta: ankieta przedwizytowa z telefonu, eksport RODO art. 15
- Kalendarz iCal + 2-way Google sync
- Codzienne kopie zapasowe z 30-dniową retencją (SaaS)
- Aktualizacje prawne w cenie. Każda zmiana Dz.U. wdrażamy bez doliczania
- Pre-fill KBP z poprzedniej wizyty (kopiuje wywiad i historię, KBP w 5 min zamiast 15)
- Autosave co 30 sekund + przy zmianie pola
- Konsultacje zewnętrzne: bez limitu we wszystkich pakietach (token URL dla specjalisty, bez logowania konsultanta: laryngolog, okulista, neurolog, psycholog, diabetolog i inni)
- GUS REGON autofill. Dane firmy z białej listy podatników VAT
- Eksport RODO art. 15 jednym kliknięciem
- Dziennik audytu każdej operacji medycznej (RODO art. 30)
- Encryption at-rest pgcrypto dla PESEL i dokumentacji medycznej
- Mobile responsive. Laptop, tablet, smartfon
Co dostajesz w cenie abonamentu
Wszystko w cenie. Brak modułów do dokupienia, brak płatnych aktualizacji prawnych, brak kosztów infrastruktury.
- Strukturalna KBP zgodna z Dz.U. 2026/459 (20 kategorii wywiadu × 14 układów narządów)
- Katalog 40 typów badań z aktualnymi wzorami orzeczeń
- Podpis PAdES-B-B: plikiem certyfikatu .p12, bezpłatnym z PUE ZUS albo kwalifikowanym wyeksportowanym do pliku
- Integracja P1 (eOrzeczenie) w pakiecie
- Samoobsługowy trial 30 dni bez karty płatniczej
- Aktualizacje prawne przy każdej zmianie rozporządzenia. Bez dopłat
- Backupy w chmurze, hosting i wsparcie email. W abonamencie
Sprawdź ile zaoszczędzisz
Wpisz swój obecny czas badania okresowego. Pokażemy ile minut, złotych i ile godzin pracy lekarza odzyskasz miesięcznie. Wszystko liczymy lokalnie w przeglądarce, nic nie wysyłamy.
Założenia kalkulatora: czas eMedics = 16 min/wizytę (mediana z naszego demo lekarz@demo.local po wdrożeniu pre-fill, autosave i keyboard shortcuts). Stawki lekarza wg GUS / OZZL maj 2026. 22 dni robocze/msc. Oszczędność liniowa. Bez uwzględnienia korzyści jakościowych (mniej pomyłek, audytowalność, RODO compliance). Każdy projekt indywidualny.
Najczęstsze pytania o cennik
Czemu płacić 199 zł skoro gabinet.gov.pl jest darmowy?
Państwowy gabinet.gov.pl od czerwca 2026 uruchamia moduł Medycyna Pracy, który zapewnia wysyłkę elektronicznych orzeczeń do P1 CSIOZ (compliance dla obowiązku od 18.10.2026). To podstawa regulacyjna i jest bezpłatna. eMedics dodaje pełen codzienny workflow gabinetu medycyny pracy, którego państwowa platforma nie obejmuje: portal pracodawcy (kadry firm zamawiają badania bez telefonu i widzą terminy ważności orzeczeń pracowników), portal konsultanta zewnętrznego przez token URL bez limitu, portal pacjenta z wywiadem przed wizytą, KBP w 5 minut zamiast 15-20 ręcznie, 40 typów orzeczeń (Kodeks pracy, kierowcy, sanepid i inne ustawy) w pakiecie, multi-lokalizację w jednej instancji, eksport do Fakturowni i statystyki praktyki. eMedics wysyła orzeczenia bezpośrednio do P1/SIM (system Centrum e-Zdrowia), więc pacjent widzi je w mojeIKP identycznie jak po wystawieniu z gabinet.gov.pl, bez duplikowania pracy. Lekarze prowadzący 20-50 wizyt miesięcznie oszczędzają więcej godzin niż kosztuje abonament. Dla mniejszych praktyk z 10-20 wizytami w miesiącu gabinet.gov.pl sam w sobie jest wystarczający, eMedics nie ma sensu.
Czy mogę zmienić pakiet w trakcie subskrypcji?
Tak, w dowolnym momencie. Upgrade działa od razu, downgrade od następnego okresu rozliczeniowego. Różnicę ceny przeliczamy proporcjonalnie.
Czy mogę zapłacić rocznie i dostać zniżkę?
Tak. Płatność roczna z góry: 2 miesiące gratis (płacisz za 10 miesięcy, korzystasz przez 12). Nawet jeśli zrezygnujesz wcześniej, zwracamy proporcjonalnie niewykorzystaną część.
Co dokładnie dostaję w 30-dniowym trial-u?
Pełną funkcjonalność pakietu Plus (do 5 użytkowników). Bez limitów wizyt, bez ograniczonych funkcji, bez karty płatniczej. Po 30 dniach konto przechodzi w tryb read-only do momentu wybrania pakietu (dane nie są usuwane).
Migracja z SoftMedica / Medyc / mMedica: jak działa?
Bezpłatny import pacjentów z plików CSV/XLSX (eksport z konkurencji: mMedica, SoftMedica, Medyc). Mapowanie kolumn automatyczne (polskie i angielskie nagłówki, BOM, polskie znaki). Walidacja PESEL z auto-fillem daty urodzenia i płci. Deduplikacja po PESEL. Istniejący pacjent nie zostaje zduplikowany. Po migracji: 35% zniżki pierwszego roku abonamentu (warunki w regulaminie promocji migracyjnej). Migracja zwykle 1–3 dni roboczych poza godzinami pracy placówki.
Czy mogę uruchomić eMedics na własnym serwerze (on-premise)?
Tak. Dla pakietu Enterprise (on-premise). Instalacja na infrastrukturze placówki, dane wyłącznie w sieci wewnętrznej. Wycena indywidualna po audycie infrastruktury (typowo 3–10 dni roboczych na wdrożenie).
Czy są jakieś ukryte koszty?
Nie. W cenie subskrypcji są wszystkie funkcje, codzienne backupy, aktualizacje prawne (Dz.U.), wsparcie techniczne i 99.5% SLA uptime. Nie doliczamy za moduły (jak SoftMedica), nie doliczamy za aktualizacje (jak SoftMedica "opieka autorska"), nie doliczamy za serwer (vs on-premise).
Jakie są gwarantowane czasy reakcji wsparcia?
Zależą od wagi zgłoszenia (awaria krytyczna, awaria poważna, zgłoszenie zwykłe) i pakietu, nie od jednej liczby na pakiet. Pełne zestawienie progów: tabela SLA powyżej. Pełne definicje i warunki w umowie SLA (załącznik do umowy o świadczenie usług, dostępny na życzenie).
Czy fakturujecie z VAT?
Wszystkie ceny powyżej są netto. Dodajemy 23% VAT (faktura standardowa, dla podmiotów leczniczych zwolnienie z VAT według ustawy o VAT art. 43 ust. 1 pkt 18. Kwalifikujemy indywidualnie).
Poproś o wycenę
Dla dużych sieci, przetargów, instalacji on-premise lub migracji z innego systemu. Odpiszemy w ciągu dnia roboczego.
Twoje dane użyjemy wyłącznie do kontaktu w sprawie eMedics.
Dziękujemy, odezwiemy się w ciągu dnia roboczego.
Nie chcesz czekać?
Umów się od razu →
Wypróbuj eMedics przez 30 dni za darmo
Bez karty płatniczej, bez kontaktu ze sprzedawcą. Formularz online aktywuje konto natychmiast. Sprawdź na własnych danych pacjentów, czy KBP w 5 minut to nie jest tylko obietnica marketingowa.