System do badań profilaktycznych

Czym jest badanie profilaktyczne w medycynie pracy

Badanie profilaktyczne to obowiązkowe badanie pracownika wykonywane na podstawie art. 229 Kodeksu Pracy. Dzieli się na trzy typy w zależności od momentu w stosunku pracy:

• Wstępne — przed dopuszczeniem do pracy nowego pracownika lub przeniesieniem na inne stanowisko.
• Okresowe — w trakcie trwania stosunku pracy, w terminach wskazanych w orzeczeniu poprzednim.
• Kontrolne — po nieobecności w pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni.

Każde z tych badań kończy się wydaniem orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak lub istnienie przeciwwskazań do pracy na konkretnym stanowisku, opisanym przez czynniki szkodliwe i uciążliwe.

Etapy badania profilaktycznego w eMedics

1. Rejestracja wizyty. Recepcja zakłada wizytę z PESEL-em pacjenta i numerem skierowania od pracodawcy. System automatycznie wybiera kategorię badania (A/B/C/D) na podstawie czynników narażenia ze skierowania.
2. Pomiary podstawowe. Pielęgniarka wprowadza wzrost, wagę, ciśnienie, tętno, badanie wzroku — autosave co 30 sekund, dane od razu widoczne dla lekarza.
3. Konsultacje specjalistyczne. System generuje token do laryngologa, okulisty, neurologa lub innego specjalisty. Konsultant otrzymuje link, wypełnia gotowy szablon swojej specjalności bez logowania do systemu placówki.
4. Karta Badania Profilaktycznego (KBP). Lekarz medycyny pracy uzupełnia 20 kategorii wywiadu i 14 systemów narządów. Pola autouzupełniają się z poprzednich badań pacjenta.
5. Orzeczenie lekarskie. Wynik (zdolny / niezdolny / przeciwwskazania) + data kolejnego badania + opcjonalny podpis elektroniczny PAdES-B-B.
6. Wydruk dokumentów. KBP do dokumentacji wewnętrznej, orzeczenie w 3 egzemplarzach (pracownik / pracodawca / dokumentacja medyczna) — wszystko w PDF zgodnym z rozporządzeniem.

Cztery kategorie badań — A, B, C, D

System rozróżnia badania zgodnie z rozporządzeniem Dz.U. 2022 poz. 2658:

• Kategoria A — badania podstawowe pracowników biurowych, bez czynników szkodliwych.
• Kategoria B (B1–B19) — pracownicy narażeni na czynniki szkodliwe (hałas, wibracje, pyły, substancje chemiczne, czynniki biologiczne).
• Kategoria C — pracownicy zatrudnieni przy obsłudze pojazdów, kierowcy zawodowi.
• Kategoria D — uczniowie i studenci w trakcie kształcenia praktycznego.

eMedics ma osobny szablon KBP i wzór orzeczenia dla każdej kategorii — system automatycznie wybiera właściwy formularz na podstawie czynników narażenia ze skierowania.

Konsultacje specjalistyczne bez logowania

System obsługuje konsultacje 5 specjalistów najczęściej angażowanych w medycynie pracy: laryngolog, okulista, neurolog, psycholog (testy psychologiczne dla kierowców) i diabetolog.

Konsultant zewnętrzny otrzymuje email z tokenem ważnym przez 30 dni. Otwiera link, widzi gotowy szablon swojej specjalności (np. okulista: ostrość wzroku, pole widzenia, ciśnienie wewnątrzgałkowe, badanie dna oka), wypełnia, podpisuje. Wynik trafia automatycznie do KBP w przychodni — bez maili, bez papieru, bez konieczności tworzenia konta w systemie.

Elektroniczna Karta Badania Profilaktycznego (e-KBP)

Elektroniczna KBP w eMedics zastępuje papierowy druk MILA jednym formularzem dostępnym z dowolnego urządzenia. Lekarz nie musi przepisywać wywiadu z poprzedniej wizyty, system pobiera dane historyczne pacjenta automatycznie: alergie, choroby przewlekłe, przyjmowane leki, przebyte operacje, obciążenia rodzinne. Lekarz zatwierdza lub modyfikuje, zamiast wpisywać od zera.

Struktura e-KBP w eMedics odpowiada wzorowi rozporządzenia i obejmuje:

• 20 kategorii wywiadu: choroby przebyte, hospitalizacje, urazy, operacje, alergie, leki, ciąża, używki, narażenia, choroby rodzinne, choroby zawodowe, choroby przewlekłe, szczepienia, badania dodatkowe, ostatnie zwolnienia lekarskie, przeciwwskazania, ograniczenia, dodatkowe informacje
• 14 systemów narządów (formsety inline): układ nerwowy, krążenia, oddechowy, pokarmowy, moczowo-płciowy, ruchu, dokrewny, krwiotwórczy, skóra, wzrok, słuch i równowaga, mowa, stan psychiczny, jama ustna
• Autosave co 30 sekund, żadne pole nie ginie przy zerwanej sesji
• Reset prefill jednym kliknięciem, jeśli lekarz nie chce dziedziczyć danych z poprzedniego badania
• Eksport PDF zgodny z Dz.U. 2024/924 do dokumentacji medycznej, z polskimi znakami diakrytycznymi (font DejaVu Sans)

Średni czas wypełnienia e-KBP w eMedics to 4 minuty (vs 12 minut na papierowym druku MILA), bez konieczności przepisywania wywiadu między wizytami. Słowo kluczowe „e-KBP" w polskim Internecie ma niską konkurencję dedykowaną, a eMedics oferuje funkcję pod tą nazwą.

Jawny cennik SaaS na stronie. Bez handlowca, bez ukrytego setupu.

Bez handlowca, bez ukrytego setupu, bez opłat per stacja. SaaS, działa wszędzie. Konkurencja w Polsce wymaga kontaktu z handlowcem lub liczy opłaty per stacja roboczą. U nas, abonament miesięczny i komplet funkcji w pakiecie.

Co zmieniło rozporządzenie z 17 kwietnia 2026 (Dz.U. 2024/924)

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 21 marca 2024 r. (Dz.U. poz. 924) zaktualizowało wzory dokumentacji medycyny pracy. Zmiany weszły w życie 17 kwietnia 2026 i dotyczą:

• nowego wzoru orzeczenia lekarskiego z polami EDM (Elektroniczna Dokumentacja Medyczna),
• obowiązku przekazywania orzeczeń do P1/CSIOZ dla podmiotów leczniczych w systemie informacji w ochronie zdrowia,
• zmian w karcie KBP, dodatkowe pola dla czynników ekspozycji długoterminowej,
• retencji dokumentacji: 20 lat placówka, 40 lat ekspozycje na czynniki rakotwórcze.

eMedics wdrożył wszystkie zmiany w dniu wejścia rozporządzenia. Klienci SaaS otrzymali aktualizację formularzy automatycznie, bez doliczania kosztów. Szczegóły: Dz.U. 2024/924, co się zmieniło w medycynie pracy.

Generowanie dokumentów PDF zgodnych z prawem

Każdy dokument wychodzący z eMedics jest PDF-em zgodnym z wzorem rozporządzenia — KBP, orzeczenie A/B/C/D, karta konsultacji, deklaracja narażenia. PDF generowany jest po stronie serwera (WeasyPrint) z fontami DejaVu Sans dla pełnej obsługi polskich znaków diakrytycznych.

Opcjonalnie dokument może być podpisany elektronicznie standardem PAdES-B-B z certyfikatem kwalifikowanym lekarza (Szafir, CenCert, KIR). Podpisany PDF jest weryfikowalny w Adobe Reader, w PESdoc i w systemach urzędowych — bez konieczności doinstalowywania nic po stronie odbiorcy.

Szczegóły wystawiania orzeczeń: Orzeczenia lekarskie medycyny pracy.