Wdrożenie systemu eMedics
Wdrożenie systemu medycyny pracy w przychodni nie musi oznaczać tygodnia paraliżu pracy. eMedics uruchamiamy bez przerywania bieżących wizyt — dane migrujemy w nocy, szkolenia robimy etapowo, recepcja i lekarze uczą się systemu w naturalnym rytmie pracy. SaaS gotowy w 1 dzień, instalacja dedykowana w 3–10 dni roboczych.
Etapy wdrożenia eMedics
- Audyt placówki (1 dzień). Rozmowa z administratorem i głównym lekarzem — ile gabinetów, ilu lekarzy, jakie kategorie badań, jaka liczba miesięczna, jakie systemy używane teraz, jakie umowy z pracodawcami.
- Wycena i decyzja modelu — SaaS vs on-premise. Podpis umowy + RODO art. 28.
- Setup środowiska. SaaS: 1 dzień roboczy. On-premise: 3–10 dni (zależnie od infrastruktury i wymagań sieciowych).
- Migracja danych z poprzedniego systemu — lista pacjentów, historia badań, kontrahenci. Robione poza godzinami pracy aby nie blokować placówki.
- Konfiguracja organizacji — działy, gabinety, użytkownicy, role, cennik per pracodawca.
- Szkolenia — recepcja (2h), pielęgniarki (1h), lekarze (2h), admin (3h). Online lub na miejscu.
- Tydzień testowy — równoległa praca w starym i nowym systemie dla wybranych typów badań. Korekty na podstawie feedbacku.
- Pełen go-live — przejście na eMedics jako system podstawowy.
- Wsparcie poimplementacyjne — helpdesk + miesięczne check-in z opiekunem przez 3 miesiące po starcie.
SaaS — wdrożenie w 1 dzień roboczy
Najszybszy sposób na uruchomienie eMedics. Po podpisaniu umowy:
- Rano: tworzymy środowisko w chmurze UE (Oracle Cloud Frankfurt), generujemy konto administratora, wysyłamy hasło startowe.
- Po południu: 2-godzinne szkolenie online z administratorem placówki — konfiguracja organizacji, użytkownicy, role.
- Następnego dnia: placówka rozpoczyna pracę w eMedics.
Migracja danych z poprzedniego systemu (jeśli potrzebna) jest wyceniana osobno — typowo 2–5 dni roboczych równolegle z setupem. Dane pacjentów importujemy w formacie CSV/HL7-CDA, weryfikujemy z administratorem, dopiero potem przepinamy produkcyjnie.
Instalacja dedykowana — wdrożenie 3–10 dni roboczych
Instalacja na własnej infrastrukturze placówki wymaga więcej czasu, ale daje pełną kontrolę nad danymi. Etapy:
- Audyt infrastruktury (1 dzień): serwer (Linux, min. 4 vCPU / 8 GB RAM / 50 GB SSD), sieć, kopie zapasowe, backup site.
- Przygotowanie środowiska (1–3 dni): instalacja Docker/Kubernetes, PostgreSQL, MinIO, certyfikaty TLS.
- Deployment eMedics (1 dzień): konfiguracja przez nas, walidacja z lekarzem prowadzącym placówkę.
- Migracja danych (1–3 dni): zależnie od wielkości historii.
- Szkolenia + tydzień testowy (równolegle z migracją).
Dla dużych sieci medycznych z wieloma placówkami planujemy wdrożenie etapowe — placówka po placówce — aby ograniczyć ryzyko i zebrać feedback z pierwszej lokacji przed roll-outem na kolejne.
Migracja danych z innych systemów
Najczęstsze scenariusze migracji do eMedics:
- Z mMedica — eksport CSV pacjentów, parser konwertuje do formatu eMedics z deduplikacją po PESEL. Import komendą zarządzania, walidacja administratora przed go-live.
- Z KAMSOFT KS-PPS — eksport HL7 CDA XML, mapowanie pól, import.
- Z Medycyna Pracy 4.0 / GabinetMP — eksport CSV bezpośrednio z aplikacji, dostosowanie kolumn.
- Z Excela / arkuszy lokalnych — szablon importowy, manualna walidacja.
- Z papieru / brak migracji — start "od zera", historia papierowa archiwizowana w placówce zgodnie z przepisami.
Migracja zawsze odbywa się poza godzinami pracy placówki, aby nie blokować przyjęć pacjentów. Po imporcie administrator weryfikuje próbkę rekordów przed pełnym go-live.
Szkolenia i wsparcie po wdrożeniu
Każda rola w przychodni potrzebuje innego zakresu szkolenia:
- Recepcja (2h) — rejestracja pacjenta, kalendarz wizyt, poczekalnia na żywo, generowanie skierowań na konsultacje, raporty dzienne.
- Pielęgniarka (1h) — pomiary podstawowe, badanie wzroku, autosave, przekazanie pacjenta lekarzowi.
- Lekarz medycyny pracy (2h) — wypełnianie KBP, wystawianie orzeczeń, podpis elektroniczny, integracja z konsultacjami specjalistycznymi.
- Admin placówki (3h) — konfiguracja organizacji, użytkownicy i role, cennik per pracodawca, raporty, eksport RODO art. 15.
Po wdrożeniu zapewniamy 3-miesięczne wsparcie poimplementacyjne — helpdesk telefoniczny i mailowy + miesięczne check-in z opiekunem placówki. Po tym okresie przechodzisz na standardowy support SaaS / serwisowy.
Chcesz zobaczyć system na żywo przed decyzją? Umów bezpłatną prezentację.
Chcesz zobaczyć eMedics w działaniu?
Bezpłatna prezentacja online lub w siedzibie placówki. Po rozmowie przygotowujemy indywidualną wycenę.